Q-info 第85号 2015年01月発行 Qシリーズ奮闘記

Qシリーズ奮闘記

シスポートの販売管理システム(Qシリーズ)は、基本パッケージをベースに、いろ
いろな業種・業態に合わせてカスタマイズしてご提供する“イージーオーダー型”の
ソフトウェアです。あらゆる業界で活躍しているQシリーズの一部をご紹介いたします。

使っていただいている業種・業態

宅配業(メール便などの配送請負)

ダイレクトメールなどをそれぞれの地域に擁した配達員に
委託して宅配する業務です。各地域に配したセンターまで
同社が運び、そこから先は配達員が個別配達します。

ベースとなったQシリーズ はんばいQ sp

導入のポイント

・顧客に対しては配達地域、重量、部数に応じて料金を計算します。
・配達員に対しては重量・部数に応じて配達料を計算します。

 それら、客先への請求額と配達員への配達料を効率的に計算するシステムが求められました。

カスタマイズと運用のポイント

・配達地域別・重量毎の配達代金と、配達員ごとの配達基本額をマスター化しました。
・配達員別に日々の配達部数を入力できるようにしました。
・配達地域別に入力した配達部数の合計が、請求書に反映するようにしました。
・各種入力画面をエクセルライクな画面にし、入力のしやすさを追求しました。

 システム導入前は、エクセルで入力したものを手作業で集計して請求書を作り、配達員に配達料を
 支払っていましたが、システムを導入することで業務時間の短縮、間違いの削減ができました。