ごふくQwin

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概要

標準版として売掛・請求・債権管理、買掛・仕入管理、商品管理(単品・ロット品/浮貸・浮借・持出)、加工出・上管理、各種営業資料までがパッケージになっています。

厳しい昨今の状況においては各人の営業状況、それに伴う得意先や商品の動きをオープンにすることにより強みと弱みを明らかにし、補強と撤退をタイミングよく判断することが重要です。それに併せて生命線である商品管理、拡販に伴うリスク管理を連動させ勘に頼りがちな営業活動を数値化(見える化)することを可能にするPOS型システムの登場です。

特徴

  • 単品管理を強化する仕入・浮借管理、そして商機を確実に掴める浮貸・持出管理
  • 不要なコストを極力削減する専用紙不要の各種伝票、請求書
  • 得意先の動向を数字で把握できる与信限度管理や実績資料
  • マウスの操作が苦手な方にも安心してご使用いただけるキーボード入力中心の操作性
  • 標準版プログラムでは対応できない運用は別途カスタマイズで対応可能
  • 複数端末で入力できるネットワーク対応。(遠隔地はVPN接続可能)
  • 経験豊かなインストラクターの指導で楽々導入。
    また、システム運用後のご質問やトラブル時には、困ったときのシスポートサポートコールで安心サポート。(土日祝を除く、10:00~18:00)

パンフレットはこちら

主な機能

<メイン処理> <日次処理> <締日処理>
ごふくQ_売上・浮貸入力売上・浮貸入力


gqw_ud1売上伝票

浮貸伝票浮貸伝票
売上・浮貸入力モニター 請求元帳
浮貸・持出・移動・棚卸入力浮貸・持出・移動・棚卸入力 仕入・浮借入力モニター 請求一覧表
仕入・浮借入力仕入・浮借入力

商品ラベル商品ラベル
加工入力モニター 請求明細書請求書発行
加工入力加工入力

加工出伝票加工出伝票
入金入力モニター 請求繰越処理
入金・支払入力 支払入力モニター 集金予定表
入力集計表 浮貸状況一覧表 支払元帳
明細検索 浮借状況一覧表 支払一覧表
単品検索単品検索 仕掛状況一覧表 支払書発行
    支払繰越処理
    支払予定表
    請求・支払残高履歴問合せ
    集金・支払残高問合せ
<月次処理> <在庫処理> <棚卸処理>
得意先元帳 在庫一覧表 棚卸照合表(単品)
売掛残一覧表 単品在庫明細表単品在庫明細表 棚卸チェック表(ロット品)
与信限度管理表与信限度管理表 浮貸在庫一覧表 棚卸入力(ロット品)
受取手形一覧表 浮借在庫一覧表 棚卸繰越処理(ロット品)
仕入先元帳 仕掛在庫一覧表  
買掛残一覧表 商品元帳  
支払手形一覧表 在庫集計処理  
月次繰越処理 在庫繰越処理  
<営業資料(売上・仕入)> <マスター処理> <※オプション機能>
取引分類別売上報告書 取引先マスター登録 ラベル発行オプション
取引分類別得意先売上報告書 商品マスター登録 HT連携オプション(伝票編)
得意先売上報告書 単品マスター登録

単品情報確認単品情報確認
HT連携オプション(棚卸編)
商品分類売上報告書 分類名マスター登録 年間統計オプション
商品分類別商品売上報告書 手形マスター登録 担当予算管理オプション
商品売上報告書 締日情報確認  
  および上記の仕入報告書    

登録可能件数と項目概要

処理範囲 売掛・請求・債権管理、買掛・仕入管理、商品管理(単品・ロット品/浮貸・浮借・持出)、加工出・上管理、各種営業資料
自店件数 最大999件
取引先分類件数 分類1、分類2合わせて最大999件
商品分類件数 分類1、分類2合わせて最大999件
催事分類件数 最大999件
自店・各分類名称 いずれも全角10文字/半角20文字以内
取引先(得意先/仕入先/加工先)件数 得意先最大79999件、仕入先最大1000件、加工先最大10000件。ただしデータベース記憶容量に依存
得意先コード 数字5桁以内。ただし 00001~79999 の範囲内で設定
仕入先コード 数字5桁以内。ただし 80000~89999 の範囲内で設定
加工先コード 数字5桁以内。ただし 90000~99999 の範囲内で設定
先方支店・営業所件数 1取引先につき最大999件
先方支店・営業所コード 数字3桁以内。ただし 000 は本社専用。001~999 の範囲内で設定
取引先(得意先/仕入先/加工先)名称 全角15文字/半角30文字以内。正式名称は全角15文字/半角30文字以内×2
締日指定 単一。月複数回締は運用によって可能
集金・支払管理 月一回を前提とし、締後300日以内の管理が可能
商品件数 コード運用設定およびデータベース記憶容量に依存
商品コード 英数カナ9文字以内で任意設定。数字のみ設定も可能
単品コード 数字6桁以内で商品コード毎に任意設定
商品名称 全角12文字/半角24文字以内×2
伝票件数
(売上・浮貸・仕入・浮借・加工・入金・支払など)
データベース記憶容量に依存

Q&A

店が複数あります。店単位および会社全体の在庫管理は可能ですか?

店間移動の処理があり、常に店毎と全体の在庫が掌握できます。また基本は伝票処理による移動ですが、
催事などで頻繁に商品が移動する場合も処理の内容によって自動的に移動伝票を内部で
発行してくれるので商品が行方不明になることもありません。

対応OSや動作環境は?

OSに関しては、 Windows Vista、Windows 7 で動作保証をしております。
マシンスペックに関しましては別途お尋ねください。

「ORACLE」って何ですか?

データベースを管理するシステムの名称で、日々蓄積されていくデータを管理するのに必要です。
「ORACLE」は膨大なデータベースを処理することを前提に設計されているので、データは安全に
保存されます(利用するためには別途ライセンス費用が必要です)。

本社と離れた場所の店を直接つないでデータの一元管理はできますか? また催事会場と会社をつないで在庫の状態をみたり伝票処理をしたりできますか?

現代ではインターネットを利用して離れた場所同士を接続する様々なサービスがあります。
これらを利用すれば拠点間を接続した一元管理も、催事会場で自分の会社にいるかのような処理も可能になります。

サーバー機は必要ですか?

一台で利用する場合は不要です。複数端末でご利用される場合は大きな負荷がかかることを
考慮してサーバー機の設置を推奨しております。

ノートパソコンでも使用できますか?

スペックに問題ないようでしたら、ノートパソコンでもご利用は可能です。
スペックの詳細に関しましては、一度お尋ねください。

使用するパソコンが増える場合はどうしたらいいですか? またその際は別途費用がかかりますか?

ライセンスとセットアップ作業が必要になりますので別途費用がかかります。

サポート体制はどうなっていますか?

電話、FAX、メールでの対応だけに留まらずインターネットを利用してリモートによる保守も
おこなっておりますので、緊急的なデータメンテナンスなどもスムーズにおこなう事ができます。

サポート保守には必ず入る必要があるのですか?

原則として月額保守にご加入いただいております。再インストールなどシステムそのものに関する保守は
もちろんですが、直接関係がないお困り事(インターネットがつながらない、EXCELの使い方が
よくわからない、プリンターが不調である等)も可能な限り対処するようにしております。

導入後に追加したい機能がある場合は対応できますか?

導入後の追加開発は可能です。ご相談ください。

ハンディーターミナル・タッチスキャナーを利用可能でしょうか?

可能です。
単品管理を行うことを前提にしたシステムになっておりますので、
日々の出荷・売上・棚卸業務時にハンディーターミナルと連携をとることができます。

コード体系等お客様固有の運用が関係しますので、お客様に合わせたシステムを構築します。

自社の商品ラベルを発行できますか?

対応可能です。

どのような商品ラベルを使うかによって、用紙・プリンターが変わってきます。
専用の台紙を作り、ブランド名等を印刷し札を作ります。
商品入荷時に、札を発行し商品番号(単品番号や品番)、販売単価等必要な情報を印刷します。

小物やアクセサリー用に小さ目のシール紙を使い印刷されている会社様もあります。

加工の管理は可能ですか?

標準機能で可能です。加工品の戻りにおいては商品コードが変化せず何度でも加工に出せる“加工上”、加工上で積み上げた原価を新しい製品のコードに引き継げる“完成”の二つのモードをご利用いただけます。

営業が持ち出している状態から浮貸や売上を行えますか?

単品管理商品であれば可能です♪

システム構成例

スタンドアロンの場合の例

スタンドアロンの構成図

複数端末の場合の例

クライアント・サーバー型の構成図

参考機器構成と概算提供価格

参考機器構成

パソコン・モニタ 標準的なパーソナルコンピューターおよびモニタ
プリンター レーザープリンター(A4用紙が印字できること)

※売上伝票・請求書の印刷で複写紙をご希望の場合は…
ドットプリンター

USBメモリ/外付ハードディスク バックアップ用
オンラインメンテナンス インターネット環境、もしくは電話回線

概算提供価格

ソフトウェアおよび導入諸経費 1,450,000円~
  (パソコン1台でご導入いただいた場合)
上記専用ハードウェア 900,000円~
  (ハンディターミナルおよびラベルシールプリンタ)
システム合計 2,350,000円~
  (5年リース参考月額 46,500円)
  ※上記は税抜価格です。別途消費税が加算されます
  ※パソコン、プリンタなど一般ハードは含みません

※ご不明な点は、お気軽にお問い合わせください。

※機器構成は参考まで、詳細は販売員にご相談ください。