はんばいQsp

hanbaiqsp

 

概要

標準版として売掛管理、買掛管理、在庫管理、営業資料までがパッケージになっています。オプションとして、見積書発行、受発注管理、運送便発行までが追加できます。

標準版プログラムでは対応できない運用は別途カスタマイズで対応可能!!

導入後は、導入処理、日次業務、請求業務、月次処理という風に、運用までの導入指導をいたします。また、運用開始後は保守契約をご用意していますので、以降のサポートも安心!!

特徴

  • マウスの操作が苦手な方にも安心してご使用いただけるキーボード入力中心の操作性。
    入力画面も伝票に書き込むイメージでとっても簡単!!
  • カスタマイズ対応DOS版ソフト“はんばいQ/EL”シリーズでの経験を活かした幅の広い柔軟な各種設定機能で、多種多様の業種のお客様にも安心してご使用いただけます。
  • 複数のパソコンをバラバラで使っていたのは昔の話。いまや、ネットワーク機能はあたりまえ。
    複数のコンピュータで運用すれば全ての処理がスピーディー!
  • ちょっとした気配りがふんだんに盛り込まれた多彩な機能群。使えば使うほど便利になります。
  • 納品書・請求書は安心な複写式。各種資料はLBP対応の気配りレイアウトで見やすい帳票。
  • 経験豊かなインストラクターの指導で楽々導入。また、システム運用後のご質問やトラブル時には、困ったときのシスポートサポートコールで安心サポート。(土日祝を除く、10:00~18:00)

主な機能

入力管理フロー図

マスター処理画面<マスター処理> <メイン処理メイン処理 日次処理<日次処理> 日次処理<請求処理>
取引先マスター登録取引先マスター登録 売上・仕入入力 売上・仕入入力 売上入力モニター売上入力モニター
印刷
請求元帳請求元帳
商品マスター登録商品マスター登録 入金・支払入力入金・支払入力 入金入力モニター入金入力モニター 印刷 請求一覧表請求一覧表 印刷
分類名マスター登録分類名マスター登録 入出庫入力入出庫入力 入出庫入力モニター入出庫入力モニター 
印刷
請求書発行請求書発行
取引先別価格マスター登録取引先別価格マスター登録 受注・発注入力受注発注入力(オプション) 受注一覧表受注一覧表(オプション) 印刷 請求繰越処理請求繰越処理
商品別価格マスター登録商品別価格マスター登録

見積書発行見積書発行(オプション)

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見積一覧表見積一覧表(オプション)

印刷

集金予定表集金予定表

印刷

自社マスター登録自社マスター登録

入力集計表入力集計表

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連続伝票発行連続伝票発行 支払元帳支払元帳

最新単価一覧表最新単価一覧表

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在庫問い合せ在庫問い合わせ

仕入入力モニター仕入入力モニター

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支払書発行支払書発行
締日情報確認締日情報確認 メンテナンスメンテナンス

支払入力モニター支払入力モニター

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支払一覧表支払一覧表
消費費税マスター登録消費税マスター登録 バックアップバックアップ

発注一覧表

発注一覧表(オプション)

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支払繰越処理支払繰越処理
    完成品使用部品予想表完成品使用部品予想表
(オプション)

支払予定表支払予定表

印刷

   

商品別要発注一覧表商品別要発注一覧表

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月次処理<月次処理> 在庫処理<在庫処理> 営業資料<営業資料>
得意先元帳得意先元帳

商品元帳商品元帳

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部門・分類売上報告書部門・分類売上報告書

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売掛残一覧表売掛残一覧表

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在庫一覧表在庫一覧表

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得意先売上報告書得意先売上報告書

印刷

売掛残一覧表入金区分別入金一覧表

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在庫繰越処理在庫繰越処理

商品売上報告書商品売上報告書

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仕入先元帳仕入先元帳 棚卸入力棚卸入力

部門・分類仕入報告書部門分類仕入報告書

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買掛残一覧表買掛残一覧表

印刷

棚卸チェック表棚卸一覧表

仕入先仕入報告書仕入先仕入報告書

印刷

支払区分別支払一覧表支払区分別支払一覧表

印刷

棚卸繰越処理棚卸繰越処理

商品仕入報告書商品仕入報告書

印刷

月次繰越処理月次繰越処理    

各マスター登録の登録可能件数と項目概要

処理範囲 請求管理、売掛管理、仕入管理、買掛管理、在庫管理、営業資料作成
部門・倉庫件数 部門、倉庫合わせて最大999件
取引先分類件数 分類1、分類2合わせて最大999件
商品分類件数 分類1、分類2合わせて最大999件
部門・倉庫・各分類名称 いずれも全角10文字/半角20文字以内
取引先(得意先/仕入先)件数 得意先最大79999件、仕入先最大20000件。ただしデータベース記憶容量に依存
得意先コード 数字5桁以内。ただし 00001~79999 の範囲内で設定
仕入先コード 数字5桁以内。ただし 80000~99999 の範囲内で設定
支店・営業所件数 1取引先につき最大999件
支店・営業所コード 数字3桁以内。ただし 000 は本社専用。001~999 の範囲内で設定
取引先(得意先/仕入先)名称 全角15文字/半角30文字以内。正式名称は全角15文字/半角30文字以内×2
締日指定 単一。月複数回締は運用によって可能
集金・支払管理 月一回を前提とし、締後150日以内の管理が可能
単価設定 取引先別商品別個別単価があればそれが優先。なければ商品マスタ単価を採用
商品件数 コード運用設定およびデータベース記憶容量に依存
商品コード 英数カナ15文字以内で導入時に任意設定。数字のみ設定も可能
商品名称 全角15文字/半角30文字以内×2
伝票(売上・仕入・入金・支払)
件数
データベース記憶容量に依存
伝票入力可能行数 1伝票最大100明細(設定)

Q&A

サポート体制はどうなっていますか?

電話、FAX、メールでの対応だけに留まらずインターネットを利用してリモートによる保守も
おこなっておりますので、緊急的なデータメンテナンスなどもスムーズにおこなう事ができます。

サポート保守には必ず入る必要があるのですか?

原則として月額保守にご加入いただいております。再インストールなどシステムそのものに関する保守は
もちろんですが、直接関係がないお困り事(インターネットがつながらない、EXCELの使い方が
よくわからない、プリンターが不調である等)も可能な限り対処するようにしております。

導入後に追加したい機能がある場合は対応できますか?

導入後の追加開発は可能です。ご相談ください。

対応OSや動作環境は?

OSに関しては、 Windows Vista、Windows 7 で動作保証をしております。
マシンスペックに関しましては別途お尋ねください。

「ORACLE」って何ですか?

データベースを管理するシステムの名称で、日々蓄積されていくデータを管理するのに必要です。
「ORACLE」は膨大なデータベースを処理することを前提に設計されているので、データは安全に
保存されます(利用するためには別途ライセンス費用が必要です)。

サーバー機は必要ですか?

一台で利用する場合は不要です。複数端末でご利用される場合は大きな負荷がかかることを
考慮してサーバー機の設置を推奨しております。

ノートパソコンでも使用できますか?

スペックに問題ないようでしたら、ノートパソコンでもご利用は可能です。
スペックの詳細に関しましては、一度お尋ねください。

使用するパソコンが増える場合はどうしたらいいですか? またその際は別途費用がかかりますか?

ライセンスとセットアップ作業が必要になりますので別途費用がかかります。

システム構成例

スタンドアロンの場合の例

スタンドアロンの構成

複数端末の場合の例

クライアント・サーバー型の構成図

参考構成

パソコン 標準的なパーソナルコンピューター
USBメモリ バックアップ用(4GB~)
オンラインメンテナンス インターネット環境、もしくは電話回線
プリンター 売上伝票・請求書は複写紙、単票紙の両方可
●売上伝票・請求書がA4用紙(単票紙の場合)
⇒最低限A4レーザープリンター
●売上伝票・請求書が複写紙
⇒レーザープリンターとドットプリンタ