Q-info 第116号 2017年08月発行 【ネコの穴】

ネコの穴
テーマ:システム導入のヒントとはITアドバイザー養成所、その名も“ネコの穴”

テーマ:システム導入で最初に考えることは?

 突然ですが、皆さんの会社でシステムを導入することになりました!

改善したいことってなんでしょう? 経営課題でしょうか?コスト削減でしょうか?
よく解らないから、丸投げ・・では後々大変なことになります。

 今回は、知ってるようで知らない? 私達ベンダ(システム供給業者)へスムーズに
依頼するコツをお伝えしますね♪

以下の2点を意識して、整理&スタートしましょう。

 ① 兎にも角にも、目的です。何を実現するためにシステムを導入するのか? 
 ② 全体業務の流れ ※システム化するための業務フローではありませんよ♪

どうすれば「目的」を実現できるのかを常に意識してくださいね。

目的がボヤけると「なんでシステムが必要なんやったっけ・・」となります。
今の業務の流れを総て把握しましょう。 最初は、業務の流れをフロー図に
起こします!

 現行の業務フロー図が「出来てから」システム化する範囲を決めます。

 本当にここをコンピュータでやるべきか?何度も考えてください。

なんでもかんでもシステム化するのは可能ですが、コストばかりかかることに…
人がやったほうが速くて安くつく業務もあります。

設定した目的を実現するために、どこをシステム化したいのか?

ここが決まれば、失敗することはありません!
システム導入は、自然に自社の業務分析と改善に繋がります。

 皆さんも一度、業務の流れをフロー図に起こしてみてください。
自社の強みや問題点が見えてくるかもしれません!

(壱Q)