信楽牧場株式会社様
ユーザー様情報
| ＜会社概要＞ | |
| ■業種 | JRA所属の競走育成牧場 |
| ■客先 | 馬主様 |
| ＜アプリケーション情報＞ | |
| ■アプリケーション名 | はんばいQsp 2007年12月26日リプレイス導入 |
| ■ユーザー歴 | １０年（はんばいQ/EL → はんばいQ win → はんばいQsp) |
| ＜主なカスタマイズ内容＞ | |
| 調教コメント登録 | 調教内容（放牧・調教など）を登録するマスターを追加 |
| 取引先マスター登録 | 取引先（馬主）に保有場を登録できるように変更 |
| 商品マスター登録 | 預託料に対応する為に、日数計算対応 |
| 馬マスター登録 | 両親、生産地、毛色、馬主など各種情報を登録するマスターを追加 |
| 馬スケジュール入力 | 入退厩情報（馬の出入り）や調教内容を登録する入力画面の追加 |
| 売上仕入入力 | 馬指定項目の追加、日数計算対応 |
| 預託料明細転記処理 | 馬スケジュール入力の内容を売上伝票に転記する処理 |
| 請求書発行 | 独自様式の請求書フォーム（表紙と明細の2種類）に対応 |
| 馬別調教記録発行 | 調教師、厩舎、調教内容、馬体重の変化などを馬別に発行 |
事業内容・概要
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JRA所属の競走馬を生産する牧場を生産牧場、育成・養成・怪我の治療などをする牧場を育成牧場と呼び、
信楽牧場様はこの中で育成牧場にあたる。 よって業務内容は一般的な家畜などを飼育している牧場などとは大きく異なり、馬主より預託された競走馬を 次のレースに備えて育成・養成し、日数計算された預託料（競走馬を預かる料金）と、蹄鉄や治療費にかかった 費用を立替金として馬主に請求する事が主な業務内容になる。 預託された競走馬は放牧・ウォーキングマシン・騎乗しての調教など各種メニューがあり、滋賀県栗東と、茨城県 美浦の２ヶ所にあるJRAのトレーニングセンターに所属する専属調教師と連絡を取り合い、トレーニングメニュー などを決めて適切な育成を行っておられます。 |
インタビュー
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常時80頭程度の競走馬がおり、数週間から数ヶ月間調教、調整、育成されて、レースが近づくとJRAのトレーニングセンターに移動し、最終調整をする。今は厩舎で一休み。 |
| この広大かつ美しく整備された、トラックにて放牧したり、実際に騎乗して走り込みなどの調教を行っている。反対側にある競走馬用の１度に６頭まで同時に使える巨大なウォーキングマシンも圧巻！仕事を忘れることが出来る一瞬でした。 |  |
■伝票発行用ソフトから、はんばいQ/ELへ
伝票作成ソフトに請求書発行が出来るようにカスタマイズされた以前のソフトから、馬別に請求書発行が
出来る はんばいQ/EL に乗り換えていただいたのが10年前。
これによって馬別の請求書を発行できるようになり、最低限の請求業務、売掛管理、管理資料の発行などは、
問題なくこなせるようになりました。
しかし、馬別の請求書は発行できるようになったものの、システム自体は一般的な販売管理アプリケーシ
ョンに非常に近く、毎月20日が過ぎると預かっている80頭近い競走馬それぞれの預託料（競走馬の預か
り料金）、立替金（蹄鉄や治療費など）などを、全て売上入力画面で入力していました。
また、馬主の要望などで「預けていた間どのような調教をしていたのかを知りたい」という事があった場合、
予めノートなどに控えてある調教メニューを元にExcelなどで、都度調教記録を作成しなければなりません
でした。 そこではんばいQ winを経てはんばいQspのご提案に至ります。
■はんばいQsp 牧場仕様の導入へ
以前のシステムでも最低限の請求業務をこなす事は出来るものの、いくつかの課題もありました。 そこで はんばいQsp では上記の問題点を解決すべく、いくつかの追加仕様変更をおこないました。
まず、複数馬主に対応する他、調教記録発行などをする為に 【馬マスター登録】 を用意しました。 これにより一頭づつの両親、生産地、毛色、調教師、馬主など細かい情報を登録できるようになりました。 従来は20日が過ぎてから手計算で入力していた請求内容も、【馬スケジュール入力】 で日々入退厩（馬の出入り）や、調教内容（放牧、調教など）をカレンダー式の画面より、リアルタイムに入力できるようにしました。 またこの画面で厩舎名や、馬体重の変化なども、入力出来るようになりました。 請求業務も、日々の 【馬スケジュール入力】 の内容を元に、預託料（馬の預かり料金）を自動計上する預託料転記処理】によって、預託料は自動計上されるようになりました。 また、請求書のフォームも表紙と請求明細を分けた、独自フォームに一新しました。 そして、従来までExcelにて手作りしていた調教記録も 【馬別調教記録発行】 によってワンタッチで出力できるようになり、馬主の 「いつ入厩して何日にどのような調教をおこなったか知りたい」 という要望にも簡単に応える事が出来るようになりました。
はんばいQsp の導入により業務負担も軽減され、馬主様にとっても、従来よりも親切な帳票を出力できるようになりました。 しかし、これで完璧になった訳ではありません。 今後も少しでも使いやすいシステムを、ご提供できるようにシステム開発、サポート共に努力いたしますので、末永くよろしくお願いいたします。 中内田社長、大変お忙しい中、お話をお聞かせ頂きありがとうございました！！