Q-info 第150号 2020年6月発行 【一丁噛が行く!】

第139回:テレワーク体験記

 新型コロナウイルス感染拡大防止の観点で4月上旬から一部社員のテレワークを実施し、緊急事態宣言が全国に発出された21日から全社員を対象にテレワーク体制に入りました。事務所も閉鎖し、やむを得ない場合を除いて出社を制限しました。

 そんな状況のなかで、自宅での仕事が始まりました。
今までにも休日など自宅で仕事をしたことがありますが、気が向いたときにする仕事と違い、通常の勤務時間で仕事をするのですからなんとなく気が張ります。自宅ではつい気が緩んでしまうのではないかとの自信のなさからか、ちゃんとネクタイを締めてパソコンに向かい、12時になったら昼休みを取って食事をし、また1時から頑張るというパターンで取り組みました。

 数日は特にどうと言うことはなかったのですが、日が過ぎるに従い疲れが増してきました。
今まで、一日中社内ににいてデスクワークをしていても、夜の7時や8時くらいまでは何の苦もなく仕事をしていたのですが、終業時間の6時が待ち遠しく思えてきたのです。一日中誰とも喋らず、動くのはトイレに行くときと昼ご飯をとるときくらい。
100%一心不乱に集中している訳ではないのですが、喋らないことと動かないことに対するストレスが溜まってきたのですね。

 社員の中にはテレワークが合っている者もおりますが、どうも私には不向きなようです。とはいえコロナ対策上全社的に取り組んでいること。この経験が、働き方改革とは…、働き方の多様性とは…、を考える機会を与えてくれました。

(一丁噛)

Q-info 第150号 2020年6月発行 【読者訪問】

読者訪問 第125回

お伺いした会社  株式会社京都建築事務所
お話を伺った方  代表取締役 細見 建司 様
会社の所在地   〒604-8083 京都市中京区三条通柳馬場東入中之町10番地
連絡先など    TEL:075-211-7277 FAX:075-211-7270
事業内容     建築設計事務所
URL      http://www.kyoto-archi.co.jp/

 今回は、今年創立60周年を迎えられ、4月に代表取締役社長に就任された細見社長をお訪ねしました。
同社は1956年に京都大学工学部建築学科「西山夘三」研究室の院生が、学んだことを社会で実践するためにと「京都住宅相談所」を設立したのがはじまりだそうです。その後、1960年に株式会社京都建築事務所として法人化され、今年60周年を迎えられました。細見社長は京都住宅相談所としての創業期から数えて7人目の社長にあたられます。

 代々、世襲制ではなく社長を輩出されてきたそうですが、私は細見社長とは専務時代の3年ほど前に京都中小企業家同友会でお会いしました。同会には40年ほど前から、取締役の方が入っておられたそうで、会社としての同友会歴は大変長いものになります。

 同社は建築設計事務所としていろいろな建物の設計を手掛けてきておられるのですが、分野として病院など医療福祉関係の施主さんが多いそうです。建築施工は一切やらず、建築の設計・監理と建築に伴うコンサルティングの業務を担っておられます。
現在20名の社員さんがおられ,そのうち12名が建築士の資格を持って活躍されているとか。営業の方は特にいらっしゃらないそうで、これまでの顧客からの紹介やいろいろな人脈からの案件が多いとのことでした。

 お話を伺ったときは、新型コロナウイルス感染拡大防止のための緊急事態宣言が出ている真っ最中でしたが、しっかりと対策を講じていますのでお越し下さいと言うことで会社にお伺いしました。
入口でアルコール消毒し、通された広い会議室でしっかりと距離をとってお話しさせていただきました。
コロナ対策で現在は、公共交通機関を使わずに来れる半数程度の方のみが出社されているということで、GoogleChromeのリモートデスクトップを使ってテレワークもしているとのことでした。
同社ではマイナンバーが導入された頃にセキュリティの観点からUTM(Unified Threat Management:統合脅威管理)機器であるFortiGateを導入されたそうですが、それが今となってはテレワークをするのに大変役立つことになりました。
まだまだ手探りで・・・・とはおっしゃっておられましたが、設計図などを画面共有して利用するなどしっかりとテレワーク体制を実現されておられました。

 コロナの影響で医療現場は大変な状況となっていますが、医療福祉関係の建物を設計するというのは社会の役に立つ建物を設計するという社会的意義を感じると共に、歴史の重みを感じつつ“続けること”の大切さと「想いを形に、想い以上の感動を」という理念をまっとうする大切さをひしひしと感じていますとおっしゃっていました。

 医療福祉関係のインフラ整備という社会的意義のある業務をこれからも、しっかりと担っていっていただけることを願い、ますますの発展を祈念して同社をあとにしました。

(米田)

Q-info 第150号 2020年6月発行 【IT雑情報】

 テレワーク(在宅勤務)が本格的に始まり、提出する書類もデジタル化していると思います。
見積書や納品書、請求書などの書類にどうやって印鑑を押すの?……という方も多いはず。
 そこで、今回は、“Adobe Acrobat Reader”を使ってPDFファイルに電子印鑑を押すやり方を紹介しますね。
実際、壱Qも利用していますよ!

では、早速!

実は、電子印鑑をPDFファイルに押印するのは、とっても簡単です。

1.まずは、PDFファイルを開き、“編集”→“環境設定”をクリックしましょう。

2.“環境設定”の“ユーザー情報”の姓名、会社名など必要情報を記入します。

3.必要情報を記入したら「OK」をクリックして、改めて“注釈”の“スタンプマーク”をクリック。

4.“電子印鑑”を選択すると、名前や会社名などいろいろなバリエーションの印鑑が表示されるので押印したい印鑑を選びましょう。

5.あとは、押印したい場所を決めるだけ♪
簡単でしょう? 必ず「保存」しましょう!

電子印鑑での書類提出が認められている方は、紹介した方法を参考にして戴ければと思います♪
テレワークに関係なく、例えばMailで書類を提出しても構わない場合などは、劇的に仕事が速くなります!

Q-info 第150号 2020年6月発行 【スタッフのつぶやき】

 いつもご愛読を頂き、ありがとうございます。管理部大橋です。
新型コロナウイルス感染症で医療関係の方をはじめ感染防止にご尽力されている皆様に深く感謝申し上げます。

 私は5月の連休はおとなしく自宅で過ごしました。
会社の方は、4月21日から在宅勤務になり手元に書類がなく戸惑いましたが、2、3年前から書類の電子化を少しずつ行ってきたのが良かったのか、事務職でありながら何とか仕事が出来ております。
電話もあまりかかってこず、宅配のチャイムで出ることもなく、営業(迷惑電話)の電話に対応することもなく集中しております。このようなことがなかったら、こんな経験をすることもなかったでしょう。

 5月末までの延長も発表され、しばらくはこの状態が続くと思います。
ただ、みんなとの雑談の中で多方面の気づきがあったので、その情報が得られず残念です。
早く通常の生活に戻ることを祈っております。

管理部 大橋 美佐子

Q-info 第150号 2020年6月発行 【PDF】

Q-info 第150号 2020年6月発行 【PDF】

gBizIDってご存知ですか?

Q-info 第149号 2020年5月発行 【PDF】

Q-info 第149号 2020年5月発行 【PDF】

テレワーク

Q-info 第149号 2020年5月発行 【スタッフのつぶやき】

 いつもありがとうございます! 開発部の真鍋です。
半年に1度しかここに登場しないので、書きたいことが少し溜まっております(笑)

 本誌でテレワークについての話題が増えてきておりますが、私も推進派のひとりで、実はこの記事も自宅で書いております。
当社内でもテレワークのほうがやりやすい人、逆に出勤したほうがやりやすい人、それぞれ両方いまして一概にどちらが良いとは言えませんが、自分自身がどういうスタイルでパフォーマンスを発揮できるのかは理解しておいたほうが良いかと思っています。

 そして私はテレワークでやったほうが良い(向いている)人が、職場のルールや空気などの理由で実現できない人を応援したいのです。

 先日、メンタリストDaiGoさんがYouTubeで話していた内容をご紹介します。
フロリダ国際大学のリサーチで200人以上の労働者を対象に研究したところ、次の4点に該当する人がテレワークに向いているという結果が出たそうです。
 1.複雑な仕事を抱えている人
 2.解決すべき問題の量が多い人
 3.職場で同僚の助けを必要とする人
 4.自分を支援してくれない職場にいる人

なるほど納得!と思うのと、えー意外!と思うのが混ざっておりましたが、多くの方がこの4点のどれかに該当するのではないでしょうか。
(3.は自分で解決しようとする力がはぐくまれるといった意味合いがあるようです)
 私はここ数年で、自分自身がHSP(ハイリー・センシティブ・パーソン)かもという自覚がありました。
(これに思い至る経緯は長くなるのでさっと流しますが)

このHSP、実はテレワークと非常に相性が良いらしいです! 私自身もテレワークのほうが多くの量を早くこなせているという事実がありますし、HSPの自覚がある方には特におすすめしたいスタイルです。

 テレワークのデメリットとしてよく言われるのが、家で集中できないということですが、私はカウンターを製作して立って作業しています。集中する時間と休憩する時間を明確に切り分けるようにしています。
人によってはスタバでMacBookを広げるとモチベーションが上がる人も… 私はHSPなので無理ですが(笑)

開発部 真鍋 智貴

Q-info 第149号 2020年5月発行 【TOPICS】

新型コロナウイルス関連情報

新型コロナウイルス対策(支援策)等について、一部ですが以下に掲載いたしますので参考にして下さい。

「新型コロナウイルス感染症で影響を受ける事業者の皆様へ」サイト 

https://www.meti.go.jp/covid-19/pdf/pamphlet.pdf
政経済産業省が省庁横断型で「資金繰り」「設備投資・販路開拓」「経営環境の整備」について、4月13日時点での施策の一覧を作成しています。全63ページの資料で関連サイトへのリンクも貼ってあります。

「新型コロナウイルス 支援情報まとめ」サイト

https://covid19.moneyforward.com/
行政が法人を対象として行っている支援策(融資、助成金、税制)について、都道府県単位で地域を指定して検索できるサイトです。

「新型コロナウイルス感染症対策」サイト

https://www.cas.go.jp/jp/influenza/novel_coronavirus.html#c3
内閣官房が発信しているサイトです。政府からのメッセージや発生状況、自治体毎の取り組みなどが紹介されています。
各省庁や自治体など、それぞれ必要なサイトへのリンクが貼ってあります。

金融支援は、日本政策金融公庫と各銀行が窓口になって相談に応じています。
日本政策金融公庫 国民生活事業
 京都支店 075-211-3231  大阪支店 06-6315-0301

事業所の従業員に新型コロナウイルス感染者・濃厚接触者が発生した際の対応については以下を参照
京都府「府内事業所の従業員に新型コロナウイルス感染者・濃厚接触者が発生した際の対応及び業務継続に関するマニュアル(雛形)」
http://www.pref.kyoto.jp/sangyo-sien/ncvbcpm.html

新型コロナウイルス感染症専用相談窓口

京都府新型コロナウイルス感染症専用相談窓口   075-414-4726 土・日・祝日を含む24時間
京都市新型コロナウイルス感染症専用相談窓口   075-222-3421 土・日・祝日を含む24時間
大阪府相談窓口    06-6944-8197 土・日・祝日 9:00~18:00
大阪市新型コロナ受診相談センター       06-6647-0641 土・日・祝日を含む24時間

まだまだいろいろな情報がネットには溢れています。上記の検索サイトなどからのリンクをたどってお調べ下さい。

Q-info 第149号 2020年5月発行 【読者訪問】

読者訪問 第124回

お伺いした会社  山城繊維工業株式会社
お話を伺った方  代表取締役 久村 浩 様
会社の所在地   〒610-0341 京都府京田辺市薪泥々50
連絡先など    TEL:0774-62-0471 FAX:0774-63-6311
事業内容     リサイクルによる合成樹脂(プラスチック)原料の製造・販売
URL      https://www.e-y-s.co.jp/

 いまからちょうど8年前に当コーナーにご登場いただいた山城繊維工業さんに久村社長をお尋ねしました。

前回訪問させていただいた2年ほど前に当社の販売管理システム『はんばいQ』をご導入いただき、一部のレベルアップなどを経て現在まで順調にお使いいただいております。そんなこともあってお目に掛かるのも久しぶりでしたが、開口一番『お久しぶりです。ご無沙汰しております。コロナの影響は如何ですか?』というご挨拶から始まりました。京田辺市の隣の井手町で集団感染が起こっていることもあって、お互いの情報交換などもさせていただきました。

 同社では熱可塑性プラスチック(主にナイロン)の再生を主たる事業となさっています。食品包装材として使われているナイロン包材の製造工程において出る端材・加工ロス等の廃プラスチックや使用後廃棄された材料や製品を引き取り、再生可能なペレット状の材料として加工し販売するというリサイクル事業です。

事業内容は前回お伺いしたときと大きく変わっていないそうですが、最近は複合材が複雑になってきておりリサイクルが難しくなってきているとおっしゃいます。
溶かすときの温度が異なったりしてそれなりに苦労することも多く、シートとして再生可能なチップにせずに、雑貨用途に再生する材料として直接産廃業者に提供す
ることもあるとか。

「捨てないという意味ではリサイクルだが、次の使途まで考えたリサイクルになっていない。メーカーは製品を作る上でリサイクルまで考慮すべきだ」とおっしゃいます。プラごみ問題が世界的に大きな課題となっている昨今、同社の事業の社会的意義は大きく、これからも継続的にリサイクル事業を推進してますます発展していっていただくことを祈念いたしております。

(米田)

Q-info 第149号 2020年5月発行 【Excelワンポイントテクニック】

データの入力規制

今回のエクセルワンポイントテクニックは、データの入力規制についてご説明します。
これは、入力するセルにある制限、例えば整数値だけとか日付だけとかの入力を許可するという制限を掛けることが出来る機能
です。

①設定したいセル(行や列)を指定し、(ここでは例としてB列を選択しておきます)
 【データ】タグを開き「データの入力規制」を選びます。

②「設定」タグを開いて、「入力値の種類」を選択します。

③こでは例として「日付」を選択してみます。
 そして、入力を許容するデータの範囲(日付範囲)を指定します。
 ここでは、許容範囲の日付を2020/4/1から2021/3/31までと設定します。

④B列に日付の入力範囲を設定しましたので、その範囲内の日付なら入力できますが、その範囲外の日付を入力するとエラー表示が出て入力することが出来ません。

⑤入力時のメッセージ、例えば「今年度の日付を入れて下さい」というようなメッセージを出すことが出来ます。
 また、範囲外のデータが入力されたときのエラーメッセージを作っておくことも出来ます。
 (例:入力範囲外の日付を入力しています)