ごふくQ 導入事例
ごふくQを導入していただいた企業の導入事例をご紹介します。
レガシーシステム脱却でコスト削減
誰もが「直感的に」使える現場へ
呉服卸業 B社
レガシーシステムから脱却し、誰でも使える業務環境へ
Before | 導入前の課題
使い勝手が悪い
文字ベースの画面で操作が複雑。
習得に時間がかかる。
属人化が進む
特定の担当者しか使えず、
不在時は業務が止まる。
維持費が高い
保守費用やサーバー管理の負担が経営を圧迫。
After | ごふくQで解決
直感で使いやすい
分かりやすい画面で、
誰でもすぐに使いこなせる。
属人化を解消
情報が共有され、誰でも状況把握・入力が可能に。
コストを最適化
プライベートクラウドの利用でサーバー管理が不要に。保守費用も大幅に削減。
導入の背景
「老朽化したシステム」が業務と経営の足かせに
B社様では長年、いわゆる「オフコン（オフィスコンピュータ）」を使い続けてこられました。しかし、時代の変化とともに、その維持コストと操作性の悪さが大きな課題となっていました。
文字ベースの特殊な操作画面は、新しく入社したスタッフが習得するまでに膨大な時間を要し、特定のベテラン社員しか使いこなせない「業務のブラックボックス化」を招いていました。
また、保守費用の高騰も経営面での負担となっていたものの、システムの刷新には多額の費用がかかると予想され、なかなか一歩を踏み出せない状況にありました。
導入の内容
IT導入補助金を活用し、最新の環境へ移行
こうした状況に対し、弊社は「IT導入補助金」を活用した「ごふくQ」への全面移行をご提案しました。
コスト的なハードルを下げつつ、現代のビジネスに即した管理体制へのアップデートを目指しました。
- 「単品管理」の徹底
オフコン時代には曖昧だった商品一点一点の動きを、明確に追跡できる仕組みを構築。 - 長年親しまれた操作感の継承
奇をてらわない落ち着いた画面設計で、ベテラン社員の方から新しいスタッフまで、戸惑うことなく確実に入力できる環境を提供。 - プライベートクラウドの構築
サーバーの維持管理から解放され、場所を選ばず安全にアクセスできる運用環境を実現。
導入後の変化
「誰でも分かる」安心感が、組織全体のスピードを底上げ
導入後、最も変化したのは「情報の透明性」です。
単品単位で商品の流れが見える化されたことで、在庫の滞留や売れ筋の把握が驚くほどスムーズになりました。
操作教育にかかっていた時間も大幅に短縮され、入社間もないスタッフでも即戦力として入力業務を行えるようになっています。
B社担当者様からのコメント
「以前のシステムでは一つの作業に何度も同じ情報を入力していましたが、ごふくQになってからは二度手間が消えました。浮いたコストと時間を、より生産的な業務に回せるようになったと感じています」
導入の効果
- コスト最適化
高額だった保守費用を削減し、キャッシュフローの改善に貢献。 - 属人化の解消
操作の簡略化により、誰でも状況把握・入力ができる環境を実現。 - 情報共有の迅速化
プライベートクラウドの活用により、社内どこからでも最新データが確認可能に。
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[導入事例03]