ごふくQ 導入事例
ごふくQを導入していただいた企業の導入事例をご紹介します。
汎用システムによる「二重管理」を解消
業界特化型ならではの一元化を実現
呉服卸業 C社
汎用システムによる二重管理を解消し、業務を一元化
Before | 導入前の課題
業界特有の業務に対応できない
浮貸借や単品管理をシステムだけで完結できず、別管理が必要だった。
Excelとの二重入力が発生
販売管理とExcelを併用し、同じ情報を何度も入力していた。
確認作業に時間がかかる
データ不一致が起こりやすく、在庫確認や整合性チェックに手間が発生。
After | ごふくQで解決
業界特有の業務を一元管理
浮貸借や単品管理をシステム内でまとめて管理可能に。
二重管理を解消
販売・在庫・加工情報を集約し、Excel管理を撤廃。
確認作業を大幅削減
入力内容が自動連携され、業務スピードと正確性が向上。
導入の背景
利便性を求めて導入したクラウドシステムが、逆に負担に
C社様は以前、一般的な業種向けの「汎用クラウド販売管理システム」を利用されていました。
当初は「最新のクラウドなら業務が楽になるはず」と考えての導入でしたが、結果として現場では非効率な運用を強いられていました。
呉服卸業に欠かせない「浮貸借」や「単品管理」といった特有の商習慣がシステム側で対応できず、結局はExcelなどで別途管理する「二重管理」が発生。
実務とシステム上のデータが一致しないなど、入力ミスや確認作業の増大が現場の大きなストレスとなっていました。
導入の内容
呉服卸業の「当たり前」が標準装備されたシステムへ
弊社は、単なるデジタル化ではなく「実務にシステムを合わせる」ことの重要性をお伝えし、業界特化型の「ごふくQ」への刷新をご提案しました。
- 業界特有の機能を標準化
浮貸借管理や単品在庫の追跡など、呉服卸に必要な機能をカスタマイズなしで即座に導入。 - 業務フローの統合
販売・在庫・加工の情報を一箇所に集約し、補助的なExcel管理を完全に撤廃。 - 現場目線の操作設計
呉服卸の商慣習に沿った入力画面により、現場スタッフが迷わず使える環境を構築。
導入後の変化
「システムに合わせる」ストレスからの解放
「ごふくQ」の導入により、これまで頭を悩ませていた二重管理が完全に解消されました。
一つの入力がすべてのデータに正しく連動するため、確認作業の時間は劇的に減少。これまで「システムの仕様に無理やり合わせていた」業務が、本来あるべき自然な流れへと戻り、事務作業全体のスピードと正確性が向上しました。
C社担当者様からのコメント
「業界に特化していることが、これほどまでに大きな差になるとは思いませんでした。私たちの『当たり前の業務』が標準で備わっているため、導入後の定着も非常にスムーズでした」
導入の効果
- 一元管理の実現
二重管理や補助資料の作成が不要になり、業務負荷が大幅に軽減。 - データの精度向上
入力ミスや確認漏れが減り、常に正確な在庫・販売状況を把握。 - スムーズな運用定着
業界の慣習に沿った設計により、現場の混乱なく移行を完了。