Q-info 第86号 2015年02月発行 Qシリーズ奮闘記

Qシリーズ奮闘記

シスポートの販売管理システム(Qシリーズ)は、基本パッケージをベースに、いろ
いろな業種・業態に合わせてカスタマイズしてご提供する“イージーオーダー型”の
ソフトウェアです。あらゆる業界で活躍しているQシリーズの一部をご紹介いたします。

使っていただいている業種・業態

・競走馬育成牧場:馬主から預かった競走馬をレースに備えて育成・養成をされている牧場です。

ベースとなったQシリーズ はんばいQ sp

導入のポイント

・預かった期間に発生するトレーニング状況や体調などの管理や、蹄鉄の交換、治療費など立替金の
 管理を一元的にしたいというニーズにお応えしました。
・馬ごとに、馬主の情報がわかるようにしたいとのご希望に添うようにしました。
・トレーニング内容をカレンダー画面で入力したいとのご希望にお応えしました。

カスタマイズと運用のポイント

・入厩から退厩までをカレンダー画面で入力することで預託料を自動計算(日数管理)します。
 併せて、トレーニング内容も入力できるようにしました。(視覚的に把握がしやすくなりました。)
・当該日数を計算して請求書を発行する場合、通常だと請求時に日数集計をしなければならず業務
 の手間が増えますが、日々入力ができるため請求時期の負担が軽減できるようになりました。
・トレーニング内容の日ごとの明細も、システムから簡単に発行できるようになりました。

業種的には特殊ではありますが、諸々の作業を一元管理して定型業務をシステム化することによって、請求時は
もとより各種の事務作業の負担を大幅に軽減できました。販売管理ソフトを使ってこんなことまでできるという
事例かと思います。