Ｑ-info 第116号 2017年08月発行 【ネコの穴】
カテゴリー[コラム/Qinfo, ネコの穴(ITアドバイザー養成所)]
ネコの穴
テーマ:システム導入のヒントとはＩＴアドバイザー養成所、その名も“ネコの穴”
テーマ：システム導入で最初に考えることは？
突然ですが、皆さんの会社でシステムを導入することになりました！
改善したいことってなんでしょう？ 経営課題でしょうか？コスト削減でしょうか？
よく解らないから、丸投げ・・では後々大変なことになります。
今回は、知ってるようで知らない？ 私達ベンダ(システム供給業者)へスムーズに
依頼するコツをお伝えしますね♪
以下の2点を意識して、整理＆スタートしましょう。
① 兎にも角にも、目的です。何を実現するためにシステムを導入するのか？
② 全体業務の流れ ※システム化するための業務フローではありませんよ♪
どうすれば「目的」を実現できるのかを常に意識してくださいね。
目的がボヤけると「なんでシステムが必要なんやったっけ・・」となります。
今の業務の流れを総て把握しましょう。 最初は、業務の流れをフロー図に
起こします！
現行の業務フロー図が「出来てから」システム化する範囲を決めます。
本当にここをコンピュータでやるべきか？何度も考えてください。
なんでもかんでもシステム化するのは可能ですが、コストばかりかかることに…
人がやったほうが速くて安くつく業務もあります。
設定した目的を実現するために、どこをシステム化したいのか？
ここが決まれば、失敗することはありません！
システム導入は、自然に自社の業務分析と改善に繋がります。
皆さんも一度、業務の流れをフロー図に起こしてみてください。
自社の強みや問題点が見えてくるかもしれません！
(壱Ｑ)