Q-info 第180号 2022年12月発行 【ネコの穴】
テーマ:システム導入のヒントとは
あるお客様の販売管理システムを刷新するというお話を戴いて、担当者の方と打合せをしました。
複数の業者さんに見積をもらったんですけど、どこも高くて・・
システムのどの部分の見積が高くなっているんでしょう？
わが社では専用の納品書を長年使用しています。新しいシステムも引き続き使用する必要があります。その専用伝票は専用サイズの4枚複写式でドットプリンターで印字します
かしこまりました
では、その専用伝票に印刷できるようにカスタマイズが必要なのですね
今まで使用している、ドットプリンターも買い替える必要があります 最近は、印字の失敗が多くて困っています。印字位置が大きくずれたり、紙送りに失敗してクシャクシャになったりで････ また、専用伝票なだけに購入費用も高いんですよ
では、その専用伝票をお見せくださいますか？ お預かりして、開発費用を試算しますね
ありがとうございます。 こちらになります
よくある、システム導入の打合せ風景です♪
お見せいただいた専用伝票をじっくり確認すると、確かに専用サイズで4枚複写です。これを印字位置も合わせて････、カスタマイズ費用はかかりそうです。
教えてください。こちらの専用伝票で印字する必要がある理由とはなんでしょう？また、何故4枚複写なのでしょう？
昔から使っているので、理由はわかりません。1枚目は原本、2枚目は控え、3枚目は受領書です。4枚目は何だったかな？
現場の担当者に確認しないとわからないですね。
ありがとうございます。では、次回お打合せまでにご確認をお願いしますね。
わかりました
・・そして、次回の打合せにて・・
先日お預かりした専用伝票ですが、4枚目は何でしょうか？
そうそう、現場に確認したら今は使ってないって言うんですよね。今は捨てているそうです。もったいないですが・・
そうなんですね。3枚複写でも良さそうな気がしますね。あと、専用伝票で印字する必要がある理由はなんでした？
誰も理由を知らないんですよ。結局、社長に聞いたら別に理由はないそうです。
そうなんですね。では、手前どもから提案させてください。そもそも専用伝票を印字することをお辞めになられたらどうでしょうか。
弊社システムの標準フォーマット伝票形式でも問題ないのではと考えます。
言われてみれば・・
そもそも専用伝票の購入費用もなくなります。ドットプリンターも必要ありません。印字に失敗することもなくなります
でも、控えは？
システム内で画面から履歴を確認されたらいかがでしょう？ カスタマイズも不要になりますよ
それはそうですね。社長に確認してみます。でも、この間専用伝票を大量に発注したところだしな・・う～ん
あくまでも、一例ですがこの手のお話はほんとによく見かけます。
原因は【そういうものだからと、誰も疑問を持たなかった】ことです
システムを刷新するときは、是非「そういうものだからと、誰も疑問を持たなかったこと」にフォーカスしてみてくださいね。
上流での対処って「莫大なメリット(時間やコスト削減)」を生むと考えます。
壱Ｑでした～！
Q-info 第180号 2022年12月発行 【読者訪問】
読者訪問 第１５５回
お伺いした会社 ブックセンター神足
お話を伺った方 店長 山本 眞己 様
会社の所在地 〒617-0833 京都府長岡京市神足１丁目８－３
連絡先など TEL 075-951-1830 FAX 075-951-1830
事業内容 書籍の販売(宅配)
今回は長岡京市のブックセンター神足さんをお訪ねしました。
同社は1984年(昭和59年)にJR神足(こうたり)駅（現在の長岡京駅）前に書店を開店されました。
駅前のいい立地に恵まれて順調に事業展開されていたのですが、Amazonに代表されるネット販売と大型書籍店舗の台頭などの波に押され、店頭販売が徐々に厳しくなり、ついに3年前に店舗を閉鎖されました。
しかしながら、定期的に書籍を配達する固定客は多く、配達専門の書店として頑張っておられます。
定期的に配達する先は、美容院であったり、喫茶店や銀行、病院など300件にものぼるそうです。
地域で書籍の配達をしているところがなく、地元の各店舗からは重宝がられているとか。もちろん店舗だけではなく、個人で定期購読している人も少なくないそうで、頼りになる存在となっています。
オーナー店長の山本さんは「本を届けるということは文化に貢献していることだと思っている」とおっしゃっています。
たしかに、書籍というのは文化的側面が大きいもののひとつですね。
しかしながら、最近は本を読まない人が増えてきていると嘆いておられました。1ヶ月間書籍代に5,000円以上使うのはヘビーユーザーで、1ヶ月間本代に1円も使わない人が全人口の半分もいるとおっしゃっていました。
携帯代に毎月何千円も使うのに本を買わないと。
皆さんは如何ですか？ 毎月書籍代にいくら位使っておられますか？
店舗販売が厳しくなってきた背景には、Amazonや大型店舗の進出だけではなく、そういった背景もあったのですね。
定期購読先にはひと月分まとめて請求書を出されるのですが、もともとは300件あまりの納品書や請求書を手書きで書いておられたそうです。さすがにそれでは大変だということで、
パソコンでの発行を考えて、ある人が作ったソフトを使い始めたそうです。
あるとき、そのソフトを作った人が亡くなり、こりゃ大変だということで(株)新和事務機（https://www.shinwa-jim.co.jp/）さんに相談したところシスポートのはんばいＱを紹介され導入して下さいました。今や請求書発行に欠かせないツールとして重宝していただいており、来る消費税インボイス制度への対応（ソフトのバージョンアップ）もお申し込みいただきました。
地域にとってなくてはならない貴重な書籍の宅配、地域貢献と文化の担い手としてこれからもますますお元気で頑張っていただきたいと思っております。
(米田)
Q-info 第180号 2022年12月発行 【“一丁噛”が行く！】
第166回：スケジュール管理
みなさんはご自身のスケジュールを手帳で管理されていますか？ それともGoogleカレンダーのような電子スケジューラーで管理されていますか？
電子スケジューラーを使おうと思うとスマホのカレンダー機能もいろいろあって、どれを使おうかと迷いますね。一方、紙の手帳の種類も多く、胸ポケットに入れる小型のものからバインダー式のものまで豊富にあります。
私は10年以上前から、ずっと能率手帳の製品番号1771番を使ってきています。近年、能率手帳という品名からNOLTYという商品名に変わりましたが中身は変わらず、左ページに1週間のスケジュール表があり、右ページは罫線だけの自由メモ欄となっているスタイルのものです。
紙の手帳の最大の利点はその右ページのメモ欄なんですね。
備忘録としていろいろなことをメモったり、外出中にちょっと思いついたことを書き留めておいたり････とその役割は貴重です。
会社で全社的にスケジュール管理をするのにGoogleカレンダーを使い始めて久しいのですが、オフィシャルなスケジュールはGoogleカレンダーに入力し、その内容を手帳に転記しています。
また、外出先などで決まったスケジュールは手帳に書いて、会社に戻ってからGoogleカレンダーに入力しています。
二度手間で面倒くさいのですが、サッサと書けて一覧性にすぐれている手帳の良さを捨てがたく、そんな使い方をずっとしてきているのですが、手帳に書いてGoogleカレンダーに入力し忘れていたとか、Googleカレンダーには入力しているが手帳に転記し忘れていたなどということが歳のせいか頻繁に起こるようになり、なんとかせなアカンと思うに至りました。
そしてついに今年の6月から意を決して紙の手帳を使うのをやめてGoogleカレンダー1本にしました。会社ではパソコンで入力、確認し、外出先ではスマホで見たり書いたりしています。確かにスマホでは紙にサッと書くというほど迅速性はないし、一覧性も紙の手帳には及びません。
しかし、転記ミスや転記漏れの事故は間違いなく防げますので、多少の不便さを感じながら半年が過ぎました。なんとかやっと慣れてきたように思います。転機漏れの恐怖におののくこともなくなり安堵しています。手帳の利便性に比べると少し劣る使い勝手の悪さも徐々に慣れてきて、データの整合性、共有性など、電子データならではのメリットを感じている今日この頃です。
(一丁噛)
Q-info179【Sysport Announce-2】2022年度IT導入補助金の最終締切日が決定！
2022年度
IT導入補助金の最終締切日が決定しました!
本年度のIT導入補助金は上記締切日まで申請が可能です。
10/20現在、デジタル化基盤導入枠の弊社における採択率は100％です。
IT導入補助金を活用すると、８０万円のシステム（ソフト＋パソコン）が２５万円で導入できます ※一例
『インボイス制度とIT導入補助金の説明会』を開催いたします。
消費税の仕組みからインボイス制度まで、わかりやすく説明いたしますとともに、インボイス対応のために新たに設けられたIT導入補助金の“デジタル化基盤導入類型”とはどんなものか？
補助金の概要から申請方法まで、併せてお伝えします。
説明会の詳細＆参加申込はこちらから！
Q-info179【Sysport Announce-1】電子帳簿保存法対応アプリ『命名くん』
電帳法の「メンドクサイ」は「命名くん」が解決します！
電子帳簿保存法対応アプリケーション『命名くん』をご紹介します。
電子帳簿保存法では、電子取引データはデータのままで保存することが義務化されました。
電子帳簿保存法(略称:電帳法)は2022年1月に改正されましたが、2023年12月まで宥恕期間になっており、本格的対応が求められるのは2024年1月からです。
電帳法では、保存した電子取引データを、取引年月日、取引金額、取引先名で検索されることが求められています。
つまり、電子取引データのファイル名をそれらに対応したものにしておく必要があります。
ところが、
- ファイルを開いた状態ではリネームができない
- 作業者によってファイル名の付け方が微妙に異なることがある
というような問題があります。
そこで
電子帳簿保存法対応アプリケーション
改正電帳法では電子取引データについて、取引年月日、取引金額および取引先を条件として検索できることが必要です。
命名くんは、ファイル名を変更することにより、この要件に対応します。
電子取引データの内容を確認しながら作業が可能
正しくファイル名をリネームするには、電子取引データに記載された金額や取引先名を確認しながら作業をしたいところです。しかし、ファイルを開いたままだとエラーが起きてうまくいきません。
命名くんを使えば、アプリ上でプレビューしながらリネーム操作ができるため、間違える危険を減らし安心して作業できます。
作業者の違いによる入力の“ゆれ”を防止
命名くんを利用すれば、項目の選択など簡単な操作でファイル名の変更ができます。
そのため、作業者の違いによって起こりがちな、取引先名のバラつきや金額のカンマ付けなど、あとで検索する際に支障となる入力の“ゆれ”を防ぐことができます。
電子取引データは安心の光ディスクへ定期的に保存
故障や紫外線によるデータ消失の恐れが少ないBlu-rayディスクは、重要なデータの長期保存に最適です。
命名くんは、Blu-rayディスクへの書き込み機能に加え、データの書き込み忘れを防ぐお知らせ機能がついています。
ご興味がおありの方はお問い合わせください。
Q-info 第179号 2022年11月発行 【PDF】
Q-info 第179号 2022年11月発行 【“一丁噛”が行く！】
第165回：振込手数料
来年10月から消費税のインボイス制度が始まります。まだまだ周知されていない面もあり、弊社では「インボイス制度とIT導入補助金の説明会」を定期的に開催しています。
インボイス制度が始まるといろいろと変えなければいけないことが出てきますが、そのひとつに振込手数料の控除があります。
企業同士の取引の場合、振込支払時に振込手数料を控除して支払うという商習慣があります。これは、もともと売掛代金を回収するのに集金に行っていたのを銀行振込にしてもらうに際して、「行く手間が省けるのだから、振込手数料くらいこちらで負担します」という売り手側の配慮から生まれたようです。
それが一般的になって、振込時に振込手数料を差し引いて振り込みする会社が少なくありません。
ところが、インボイス制度が始まると、この控除した振込手数料が問題となってくるのです。つまり、振込手数料の消費税のインボイス（適格請求書）をどうするかという問題です。ネットでいろいろ調べていると以下のような記述がありました。
① 売り手が振込手数料相当額を値引きしたと考えた場合、売り手が「適格返還請求書」を買い手側に交付しなければならなくなります。
② 売り手が振込手数料相当額を支払手数料として処理(課税仕入れ)する場合、買い手が金融機関から受領した「振込サービスにかかる適格請求書と立替金精算書」をもらわなければなければなりません。
え～～っ！ そんなややこしいことをせないかんの？ ということになりそうです。つまり、振込手数料を引かずに振り込んでいただくというのが一番手間がかからない方法となります。
本来は請求された金額を値引かずに支払うというのが原則ですので、適切ではない商慣習を改めていくのがいいのではないかと思います。
当社では請求書に『誠に恐れ入りますが振込手数料をご負担下さい』の一文を入れることを検討しています。
(一丁噛)
Q-info 第179号 2022年11月発行 【読者訪問】
読者訪問第１５４回
お伺いした会社 株式会社タイトウトレーディング
お話を伺った方 営業部 部長代理 山口 悟 様、課長代理 奥村 飛雄馬 様
会社の所在地 〒525-0043 滋賀県草津市馬場町1200番地20
連絡先など TEL 077-574-8031 FAX 077-574-8071
事業内容 各種自動装置のOEM/ODM、各種機械加工品の販売等
ホームページ https://www.taitoh.com/
今回は滋賀県草津市にある㈱タイトウトレーディング様にお伺いしました。
同社の山口部長代理と弊社の岡とが、お互いに前職時代に取引関係があって親しくさせていただいていた関係で、2019年秋に山口部長代理からHPの制作について岡にご相談がありました。
いくつかのご要望をお聞きし、お応えできる方法として㈲エス・ビー・シーにてお引き受けできるのではないかとご提案してHP制作をさせていただきました。
㈲エス・ビー・シーは、㈲中小企業診断所という社名でコンサルティング会社として2001年に設立した会社です。廣井（旧姓米田）真衣子が参画し、Web制作やWebコンサルティング事業に注力してきたことから、2019年に現社名に変更しWeb関連事業を中心に展開しています。
現在、当社にいただいたHP絡みの商談は、㈲エス・ビー・シーと連携して対応させていただいております。
㈱タイトウトレーディングは中国上海で中国資本を入れずに設立した泰東機械有限公司という機械製造会社の日本におけるメンテナンス会社として設立されました。
海外では日本製の部品を使って製品を作って欲しいというニーズが高いのだそうで、日本から部品を輸出して中国で製品を作り、その製品を日本で売ったときのメンテ会社としてスタートしました。
メンテナンスを中心に事業を展開してこられたのですが、得意先からコンベアを作ってみないかといわれ、アルミフレームを組むことから始めて、機械製造（主にはシャフトやコンベア)の製造を手掛けるようになったそうです。
そして、現在地に移転してから、搬送装置、自動装置、アルミフレームなど、設計から一貫して製造ができるようになったそうです。
営業展開をしていく上でもHPが必要だったのですが、当初作ったHPは中国にサーバーがあって速度が遅く、いろいろ問題もあってサーバーを日本に移すことになりました。
それを機にコンテンツも刷新することになったのですが、2019年末までになんとかしろという命が下り、急遽、弊社にご相談いただきました。
その意を受けて㈲エス・ビー・シーで鋭意制作しリニューアルしました。その結果、HPからの問い合わせが増えてきたということで大変嬉しく思っています。速度の問題が解決したのが大きかったのではないかとおっしゃっていました。
また、今年、Webカタログを掲載しました。シスポートのHPでも採用している“めくれるカタログ”にしたいということで対応させていただきました。（https://www.taitoh.com/book/index.html）
『当社は突出した製品が作れるわけではないが、中国とのパイプの太さや強さを武器に、中国との直取引の不安を解消し、そのメリットを享受してもらうという、他の商社とは違う商流で強みを発揮していきたい』とおっしゃっていました。
人間力で勝負していってタイトウカラーを作っていきたいともおっしゃっておられ、これからのますますの飛躍を期待したいと思います。
(米田)
Q-info 第179号 2022年11月発行 【TOPICS】
引き続き“インボイス制度とIT導入補助金の説明会”を開催します
お申し込みはこちらから
Q-info179【IT雑情報】PCのカーソルが見づらいと感じる方必見！カーソルをカスタマイズする方法
【テキストカーソルインジケーター】
パソコンにて文字や数字入力や訂正を行う際、カーソルが細くて見にくいと思った
ことはありませんか。
今回はカーソルを見やすくするちょっと便利なテキストカーソルインジケーターをご紹介します。
カーソルインジケーターを使うとカーソルがこんな風になります。
設定方法は、まずタスクバーの 検索入力にて
“カーソル”と検索をすると設定画面が表示されます。
テキスト カーソル インジケーターを“オン”にして、サイズと色を選ぶと、設定完了です。
おすすめの色以外にもお好きな色が設定できるので、ぜひお試しください。
ワードやエクセル、インターネットの検索の際にも反映されます。
（一部対応していないアプリケーションがあります）
また、その下の「テキストカーソルの外観を変更する」のところで、テキストカーソルの太さを変えることも出来ます。
