実務に合った売上管理・請求管理のシステムで業務効率の改善をサポートします!

京都府京田辺市河原平田23番地の16

0774-63-1131

2015年2月 Brand New Sysport 企画第2弾HPリニューアル!

お知らせ

 ここから、新生シスポートをどんどん発信していきます!

宜敷く御願い申し上げます!!

 

   WHY DON’T YOU [Sys:port] ?

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2015/02/24(火) Smart UP’s 九州地区内覧会

展示会・勉強会

エレベータ等昇降機保守点検管理,販売管理パッケージソフト“Smart UP’s”九州地区内覧会を下記要領にて開催しました!
2月24日(火) 10:00~16:00 福岡商工会議所 3階303号(→アクセス)

 ★盛況のうちに終了しました。ありがとうございました!

2015/02/25(水) 「Assist」勉強会開催のお知らせ

展示会・勉強会

2015/02/25(水)【「Assist」勉強会開催のお知らせ。】生産管理システム「Assist」勉強会を下記要領にて開催しました!
2月25日(水) 14:00~16:00 まちの駅 クロスピアくみやま (→アクセス)

★盛況のうちに終了しました。ありがとうございました!

2015/02/18(水) 【京都ビジネス交流フェア2015】京都パルスプラザ

展示会・勉強会

2015/02/18(水)~19日(木)【京都ビジネス交流フェア2015】に出展しました。02月18日(水) 10:00~17:00 / 02月19日(木) 10:00~17:00 京都パルスプラザ(京都市伏見区)

★シスポートバッグ&ブースとも、盛況のうちに終了しました。
 ありがとうございました!

Q-info 第86号 2015年02月発行 一丁噛

“一丁噛”が行く!

“一丁噛”が行く! 第81回:温暖化

 今年のお正月、京都市は1954年以来 61年ぶりに積雪が20センチを超える22センチの大雪となりました。
元日から二日にかけて降った雪で、いろいろと影響を受けられた方も少なくなかったのではないでしょうか。
61年ぶりの大雪と言われても、その当時の記憶はありませんが、確かに子供の頃は10cm以上雪が積もることは
そんなに珍しいことではなく、あちこちで大人の人がクルマにチェーンを巻いている姿を見たものでした。
それから何十年も経って近年はそんなに積もることもなくなり、昨年末に友人と『子供の頃はよく積もったけど、
最近は積もらへんね。やはり地球温暖化のせいやろか』と話していたところでした。
 温暖化が進んでいるのに今年の雪は異常なくらい降りました。何故かなぁと思っていたら、こんな記事に出会いました。
『地球温暖化の進行により、直感的には厳しい寒さを記録する日が少なくなりそうに思われますが、
2013~2014年の北半球の冬は日本や北米東部は厳しい寒さに見舞われ、北米の五大湖の凍結や山梨県甲府市に
観測史上1位の積雪をもたらしました。近年は、特に北半球のユーラシア大陸上が寒い冬を迎えることが多く、
北極海の海氷減少がその要因であるとする研究が数多く発表されています。』と。温暖化の影響による異常気象と
共に異常な寒さも各地で発生しているということのようです。
 そういえば、昨日の産経新聞に『温室効果ガスの二大排出国の米国と中国が昨年11月に発表した削減目標を
達成したとしても、地球温暖化によって今世紀末の世界平均気温は3度上がるとの分析結果を、科学者らによる
非政府組織「クライメート・アクション・トラッカー」が24日までに発表した。』と載っていました。
平均気温が3度上がればどうなるかということは知られています。
将来の子孫のために本当に真剣に、それぞれの国益ではなく地球規模で対策を考えてもらいたいものです。
そして、些細なことでも自分でなにができるかを考えて、できることを少しでもやるように心掛けることも
必要ではないでしょうか。

Q-info 第86号 2015年02月発行 読者訪問 

読者訪問

第61回 読者訪問

お伺いした会社 応用板金株式会社
お話を伺った方 代表取締役 井形 義治 様
事業内容    産業用電子機器の精密板金加工、筐体及び機構部品の製作
会社の所在地  〒614-8163 京都府八幡市上奈良長池91
連絡先など   TEL:075-972-5281   FAX:075-972-5282
URL     https://www.oyoe.co.jp/oyobankin/

 

 今回は京都府城陽市にある応用板金さんをお訪ねしました。
同社は応用電機(株)[電子・光学を応用した測定・計測機器、メカトロ機器、医用機器の開発、設計、製造]の
板金工場として平成13年に別会社として独立創業されました。
応用電機さんでは平成元年頃から事業部を立ち上げて板金加工を内製化してこられましたが、
板金加工工場として更なる発展を目指して、分社されたとのことです。
現在では親会社である応用電機さんからの受託のみならず他社への事業展開もされており、
ほぼ半々の売上状況になってきたそうです。事業拡大のために移転計画中であり、他社への拡販も
推し進めていきたいと井形社長はおっしゃっておられました。
 当社との関わりは、現在弊社が積極的に取り扱っている(株)デジック社製の生産管理システム『Assist』の導入を
ご検討いただいたときに始まります。2013年4月に弊社がはじめて『生産管理セミナー』を
開催したときに井形社長自らご参加下さいました。

 

 同社でのパソコンの活用はMS-DOS時代にPC9801でTheCARD3というソフトを使って図面管理などをしはじめたのが
最初だそうです。その後、生産管理などをするために自社で作ろうということになり、パソコンに詳しい社員さんが
「板金くん」と名付けたソフトを作られたそうですが、最終完成の前に退社されてしまって、仕方がなく
未完成のまま使っておられたそうです。なんとか、不便を感じながら使っておられたそうですが、
進捗管理まではできず、また加工書や作業指示書は紙ベースのままで、現場と事務所を行ったり来たりする日々が
続いていたとおっしゃいます。

 

 生産管理、特に外注管理や進捗管理をパソコンを使ってしっかりやりたいと、いろいろなシステムを
探しているときに当社の『生産管理セミナー』があることを知りご参加下さいました。
使っている工作機械メーカーのシステムとかいろいろなソフトを検討されたそうですが、比較的大きな
企業向けのものが多く、なかなか自社にフィットしたものに出会えなかったとおっしゃいます。
「『Assist』は当社のような比較的小さな会社でも使える非常にすぐれたシステム」だとご評価いただき、
昨年ご導入下さいました。
 まだまだAssistの機能を十分活かしきれていないところもありますが、着実に社内管理の仕方を
改めていき、作業効率のアップと各種管理の充実を図っていきたいとおっしゃっています。
 他社への事業展開を更に進められて事業規模が拡大していっても、『Assist』の活用で各種の管理がスム
ーズに、かつ着実にできるようになり、業務の効率化と収益の向上に寄与できますことを願っております。 

 

Q-info 第86号 2015年02月発行 Qシリーズ奮闘記

Qシリーズ奮闘記, コラム/Qinfo

Qシリーズ奮闘記

シスポートの販売管理システム(Qシリーズ)は、基本パッケージをベースに、いろ
いろな業種・業態に合わせてカスタマイズしてご提供する“イージーオーダー型”の
ソフトウェアです。あらゆる業界で活躍しているQシリーズの一部をご紹介いたします。

使っていただいている業種・業態

・競走馬育成牧場:馬主から預かった競走馬をレースに備えて育成・養成をされている牧場です。

ベースとなったQシリーズ はんばいQ sp

導入のポイント

・預かった期間に発生するトレーニング状況や体調などの管理や、蹄鉄の交換、治療費など立替金の
 管理を一元的にしたいというニーズにお応えしました。
・馬ごとに、馬主の情報がわかるようにしたいとのご希望に添うようにしました。
・トレーニング内容をカレンダー画面で入力したいとのご希望にお応えしました。

カスタマイズと運用のポイント

・入厩から退厩までをカレンダー画面で入力することで預託料を自動計算(日数管理)します。
 併せて、トレーニング内容も入力できるようにしました。(視覚的に把握がしやすくなりました。)
・当該日数を計算して請求書を発行する場合、通常だと請求時に日数集計をしなければならず業務
 の手間が増えますが、日々入力ができるため請求時期の負担が軽減できるようになりました。
・トレーニング内容の日ごとの明細も、システムから簡単に発行できるようになりました。

業種的には特殊ではありますが、諸々の作業を一元管理して定型業務をシステム化することによって、請求時は
もとより各種の事務作業の負担を大幅に軽減できました。販売管理ソフトを使ってこんなことまでできるという
事例かと思います。

Q-info 第86号 2015年02月発行 PDF

PDF

Q-info 第86号 2015年02月発行 PDF

受注型生産管理システム「Assist」

Q-info 第85号 2015年01月発行 一丁噛~謹賀新年~

“一丁噛”が行く!

謹賀新年 2015年(平成27年)正月

未年

 新年おめでとうございます。旧年中は大変お世話になり有り難うございました。
どうか本年も倍旧のご指導、ご鞭撻を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
 さて、昨年末に行われた総選挙。皆様はどうお感じになりましたでしょうか。
大方の予想通り、政府自民党と公明党の大勝利となり、まさにアベノミクスが信任された格好に
なりました。そして2年あまり先の2017年4月には、景気動向に関係なく消費税が
10%に増税されることも決まりました。
その可否はともかくとして、もう一つ気になるのが“軽減税率”の話。食料品などの生活必需品等の
税率を低く抑えるという複数税率を導入しようとしています。そうなれば、もはや手作業での
請求書発行は困難になりコンピュータシステムを使わざるを得ないことになるかも知れません。
どのような制度になるのか予断を許しませんが、ギリギリになってからではシステムの導入や
対応もおぼつかなくなるかも知れません。政府の動きに注目し、是非、早めの対応を
ご検討下さるようお願いいたします。
 なにかと厳しい状況ではありますが、どうか皆様方にとりましても今年がいい年でありますように、お祈り
いたしております。

シスポート株式会社 代表取締役 米田 明

Q-info 第85号 2015年01月発行 読者訪問

読者訪問

第60回 読者訪問

お伺いした会社 こと京都株式会社
お話を伺った方 代表取締役 山田 敏之 様
事業内容    九条ネギ生産・販売
会社の所在地  〒612-8236 京都府京都市伏見区横大路下三栖里ノ内30番地
連絡先など   TEL:075-601-0668   FAX:075-601-0662
URL     http://www.kotokyoto.co.jp/

こと京都様画像

 今回は九条ネギの売上でグループ全体で年商10億円に近づき、全国的にも注目されている
農業生産法人こと京都株式会社の山田社長にお話をお伺いしました。
 山田社長は農家の次男としてお生まれになり、32歳までアパレルメーカーにお勤めになっていました。
30歳頃から独立志向が強くなったものの、農業を営んでおられる実家は次男ということで事業継承を
考える状況ではありませんでした。しかし、農産物は外国から安く仕入れればよいという風潮の中、
食の安全性や環境に強い関心を持ち、これからは環境や食が重要になる、つまり農業の重要性も
増してくるのではないかと考えはじめた矢先、お母様が交通事故に遭われ、教師をなさっているお兄様が
戻れない状況の中で、実家の家事を手伝う必要にも迫られて農業を引き継ぐことを考えはじめます。
実家が農家であるからこそ継ぐことができる選ばれた環境の中にいることに気付き、
「農業は若いモンがするもんじゃない」というまわりの反対を押し切って就農されました。
 就農時に1億円の目標を掲げられましたが、初年度の売り上げが400万円と農業の難しさを実感されました。
しかし、やるからには農業で1億円の売上を目指そうといろいろな野菜生産をしていた業態を
変更して周年栽培できるネギに特化。父親の反対を押し切ってカット葱の販売を手掛け、
特にラーメン店をターゲットに事業を展開。カット葱をビニール袋に詰めて東京のラーメン店を
一件ずつまわり、京都の九条葱を生産している農家が売りに来ましたとアピールして販路を拡大されました。
有名ラーメン店からも注文がもらえるようになり、7年目に1億円の売上を達成されます。
葱の仕入~加工~販売を手掛ける“ネギ屋”といわれる葱商社が京都に100社ほどあったそうですが、
ネギ屋が儲かるなら農家がやればもっといいと、九条ねぎの生産~加工~流通販売を一貫して行う
ビジネスモデルを確立されました。そして、昨年9月にはそのビジネスモデルが「京都創造者賞 企業部門」に
選ばれ、山田知事、門川市長、立石京商会頭らから表彰されました。
賞状

『この賞がどの賞よりも嬉しい』と山田社長はおっしゃっていました。
 食の安全がいろいろ取りざたされる中、中国ギョーザ問題が発生したときには売上目標を
10億円に上方修正し、ホテル偽装事件が発覚するとさらに15億円に計画変更されました。
そして、今年2月には現在の本社工場の2倍の規模の向島工場を竣工されます。また九条ネギ以外のネギを
扱う「こと日本株式会社」を東京に設立するなど、ますます事業を拡大されています。
 昨年、それまで使っておられた販売管理システムが限界だということで当社にお声掛けいただき、
『はんばいQ』をベースにした新システムを導入させていただきました。
本社~城南宮工場~美山養鶏場~東京事務所(こと日本)を結ぶネットワークが完成し、事務処理の効率化に
寄与させていただいております。
 今回いろいろ山田社長にお話を伺い大変大きな刺激をいただきました。常に上を目指して目標を設定し、
それをクリアしてまた上方目標を設定して登っていく。京都が誇る元気企業として他の中小企業の
目標となるよう、ますます頑張っていただきたいと思います。 

Q-info 第85号 2015年01月発行 Qシリーズ奮闘記

Qシリーズ奮闘記, コラム/Qinfo

Qシリーズ奮闘記

シスポートの販売管理システム(Qシリーズ)は、基本パッケージをベースに、いろ
いろな業種・業態に合わせてカスタマイズしてご提供する“イージーオーダー型”の
ソフトウェアです。あらゆる業界で活躍しているQシリーズの一部をご紹介いたします。

使っていただいている業種・業態

宅配業(メール便などの配送請負)

ダイレクトメールなどをそれぞれの地域に擁した配達員に
委託して宅配する業務です。各地域に配したセンターまで
同社が運び、そこから先は配達員が個別配達します。

ベースとなったQシリーズ はんばいQ sp

導入のポイント

・顧客に対しては配達地域、重量、部数に応じて料金を計算します。
・配達員に対しては重量・部数に応じて配達料を計算します。

 それら、客先への請求額と配達員への配達料を効率的に計算するシステムが求められました。

カスタマイズと運用のポイント

・配達地域別・重量毎の配達代金と、配達員ごとの配達基本額をマスター化しました。
・配達員別に日々の配達部数を入力できるようにしました。
・配達地域別に入力した配達部数の合計が、請求書に反映するようにしました。
・各種入力画面をエクセルライクな画面にし、入力のしやすさを追求しました。

 システム導入前は、エクセルで入力したものを手作業で集計して請求書を作り、配達員に配達料を
 支払っていましたが、システムを導入することで業務時間の短縮、間違いの削減ができました。

Q-info 第85号 2015年01月発行 PDF

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Qinfo 第85号 2015年01月発行

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