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導入事例【運用を理解したカスタマイズで効率化】

カテゴリー[はんばいQ, 導入事例]

今回は、我が社自慢の販売管理システム『はんばいQ30』をご活用いただいている小嶋織物株式会社様にお話を伺います。
約90年という歴史のなかで培われてきた技術によって生まれる製品には、複雑な工程があり、今まで自分たちで管理をされていたとのこと。その分負担も大きく、なんとか楽に業務が継続、改善できないかというお悩みに対して、どのようなカスタマイズでお応えさせていただいたか、という導入事例をご紹介致します。

まず小嶋織物株式会社様の業務内容について簡単にお聞かせいただけますか?

弊社は主に織物の壁紙やふすま紙を製造しております。
京都で織物というと「西陣織」や「丹後縮緬」をイメージされる方が多いのですが、我々は天然素材の麻・綿そして木から生まれたレーヨン糸で織った内装用製品を扱っております。

なんでも糸作りから非常にこだわって生産してらっしゃるとか。織物で一貫生産をしてらっしゃる企業はなかなか無いですよね。

確かに織物業界は分業が多く、弊社のように糸作りから最終製品まで行っているのは珍しいと思います。
ですが、そうすることで納期短縮が図れますし、何よりデザインも細部までこだわれるので、結果として我々にしか生み出せないオリジナリティある製品が作成できています。

ただその分、工程が多く、悩みも少なくなかったのでは?

そうなんです。作業工程も多く、自分たちなりにExcelやAccessを駆使して、工程管理や販売管理をそれぞれで行っていたのですが、どうしても負担になる部分が出てきてしまい、うまいこと工程管理と連動させて効率的に販売管理も出来るシステムはないかと探していたんです。

そんなときに当社が参加していた展示会でお声掛けくださったんですね。

シスポートさんに出会う前も、色々なソフトを見比べていたのですが「この機能はいらんねんなぁ…」とか「この機能付いてないんか…」など、やりたいこととうまくマッチするものが見つからなくて
でもシスポートさんは、自分たちがやりたい形になるようにカスタマイズを行って下さるとのことでしたので、思い切ってお願いすることにしました。

お話を聞いていくうちに工程数の多さに驚きましたが、何より自社で作っておられたオリジナルシステムのこだわりにも驚きました(笑)。

自分たちがやりやすいように好き勝手作ったシステムだったので、これに対応してくれというのは、我ながら無茶言うてるなと思っていました(笑)。
ですが、カスタマイズされた『はんばいQ30』は想像以上にオリジナルに合わせたシステムになっていて「ここまで理解して踏襲してくださるなんて」と感動いたしました

ありがたいお言葉、ありがとうございます。
そういえば小嶋織物株式会社様は2020年度のIT導入補助金を活用されての導入でしたよね。

ちょうど臨時公募の締切に間に合うかギリギリくらいのときで、急いで準備したのを覚えています。あんなにギリギリだったのにしっかりサポートしてくださって申請を間に合わせていただき、更に採択まで導いて頂いたので、もう感謝しかないですね。

私共も無事に採択されて安心いたしました。
実際『はんばいQ30』を使ってみていかがですか?

オリジナルをうまく踏襲してくださったシステムで、工程管理と販売管理の連携が楽に行えるようになったことで、今まで一部の人間しか把握できていなかった在庫情報も簡単に共有できるようになりました
また、生産数量やロット管理といった必要なデータの出力・加工も簡単に行えるので、データの活用がしやすくなり、作業の効率が一気に増しました

効率化に貢献できて何よりです!
導入してみて気付くことなどは何かございましたか?

視野が広がり、業務に対する目線も少し変わったので、ここはこうした方がいいのでは? という思いも実は所々で出てきているんです。
例えばタブレット端末を使った作業もできたらなぁとか。
そういった野望を今溜め込んでおりますので、また近々ご相談させていただきますね(笑)。

多少の無理も頑張りますのでご相談ください。

「日本の良さをもっと日本人に理解してもらいたい」という小嶋織物株式会社様の想いを、陰ながら応援しております。
本日はありがとうございました!