Q-info 第166号 2021年10月発行 【Excelワンポイントテクニック】
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【フラッシュフィル】
今回のエクセルワンポイントは、Excelがデータの並び方にルールを見つけ、残りのデータを自動で入力してくれる“フラッシュフィル”という機能をご紹介します。使い方がとても簡単なので、｢関数はちょっと苦手…｣という方には特にオススメですよ！Office2013以降で使用可能です。
①変換用に列を追加し、一行目だけ[000-0000]の形式で手入力します。
②ホームタブの右端の方の｢フィル｣アイコンをクリックし、プルダウンメニューから「フラッシュフィル」をクリックします。
③すると、アッという間に[000-0000］形式になった郵便番号に自動的に変換されます。
たった数クリックでできてしまいますが、実はメニューから選択しなくてもショートカットキー[ctrl+E]でも同じことができます。
④文字列をくっつける場合は以下のようになります。
Excelがデータの並び方のルールを見つけられさえすれば使用できるので、様々な使い方が考えられます。
皆さんもぜひ色んな方法を試してみてください。