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Q-info168【Sysport announce】PCのウイルス対策を万全に!UTM総合脅威管理について

Sysport announce, コラム/Qinfo

UTM総合脅威管理

Q-info 第168号 2021年12月発行 【スタッフのつぶやき】

コラム/Qinfo, スタッフのつぶやき

 こんにちは。システム部の山田です。今回は私の夕食事情を書きます。
半年くらい前から平日の夕食は日曜日に作り置きしたスープがメインになってます。
スープのベースは鶏肉、玉ねぎ、人参、キャベツ、きのこ類を煮て塩こしょうで味付けしたスープで、それに日によって具材を足してます。
週の前半はその塩味スープで乗り切り、後半はトマト缶を追加してトマトスープにしたりしています。

  ・平日帰宅してから料理するのがしんどい。
  ・30代40代の夫婦二人暮しなのでそんなに量を食べなくてもいいのでは?
  ・そもそも私は食べ過ぎなのでは?

というところから始めたのですが、流石にちょっと飽きてきました。
 以前、週末におかずを何品か作り置きするというのも試していたのですが性に合わなかったんですよね。
「なんで休みの日に2,3時間確保して料理せなあかんねん…」と思ってしまう。そういう点では今のスープ作り置きは日曜日の夕食の準備ついでにできる範囲でやってるので継続しやすいのですが…。
日々試行錯誤しながらやっていくしかないですね。

(システム部 山田 耕大)

Q-info168【Excelワンポイントテクニック】入力した先頭行と最終行を同時に見たい!を解決『新しいウインドウを開く』機能

Excelワンポイント, コラム/Qinfo

【新しいウインドウを開く】

エクセルで作業しているときに、先頭行と最終行を同時に見たいというようなことはないでしょうか? いちいちスクロールしていると大変ですよね。また例えば、途中の行の数字を変えたときに、最後の合計がいくらになっているか確認したいというようなこともありますよね。
そんなときに便利な機能が、「新しいウィンドウを開く」機能です。

表示→「新しいウィンドウを開く」を選択します。

下図のように、「売上入力モニター.XLS:1」と「売上入力モニター.XLS:2」という二つのウィンドウが開きます。つまり、一つのファイルを2画面で表示している状態になります。どちらかで編集すると、もう一方の画面も変更されます。

一方は、最終の合計を表示しておいて、もう一方で途中の値を変更すると、合計が変わったことが確認できます。
行数がたくさんある場合に、毎回スクロールしていると時間がかかりますが、同時に結果が確認できますので、スクロールしなくてすみます。

Q-info 第168号 2021年12月発行 【読者訪問】

コラム/Qinfo, 読者訪問

読者訪問 第143回

紹介する会社   エイトサウザント株式会社
お話を伺った方  代表取締役 小笠 佳永子 様
会社の所在地   〒542-0063 大阪市中央区東平2-5-6 弓立ビル
連絡先など    TEL:06-6763-5061 FAX:06-6763-5066
事業内容     樹脂トレー製造業
ホームページ   http://www.it8000.co.jp/
e-mail       office@it8000.co.jp

 今回は、2012年6月号でご登場いただいたエイトサウザント㈱の小笠社長を再びお訪ねしました。

同社は精密部品を収納する樹脂トレーを真空成型で製造されている“工業用トレー屋さん”で、大阪の本社の他に東京にも営業所を開設して事業を展開なさっています。

 MS-DOSの時代から当社の『はんばいQ』をお使い下さっている“長~~~いお付き合い”をしていただいているお客様です。

現在まで何世代かのアップグレードを経て4年くらい前に『はんばいQ30』に更新していただきました。また、2015年にセキュリティ強化のためにUTMをご導入いただきました。

 UTMとは、複数の異なるセキュリティ機能を一つのハードウェアに統合し、集中的にネットワーク管理を行う機器を指します。統合脅威管理(Unified Threat Management)の頭文字をとってUTMと読んでいます。
小笠社長のお話によれば、当時、迷惑メールをはじめ悪質なメールなどがやたら多く来るので、万が一、ウイルスなどに感染しては大変だということでUTMを導入をされたそうです。
当社でも、VPN(Virtual Private Network)を活用した複数拠点間ネットワーク運用などを推進し、セキュリティ強化の観点から積極的にUTMの導入を進めており、同社にも導入させていただきました。
もともとはセキュリティ強化の目的で導入されたUTMですが、昨今のコロナ禍でテレワークの必要が生じたとき、そのUTMを使って簡単に環境が構築できることをご提案しました。

 大手企業や大きな工場との取引が多い同社では、コロナ禍においては「来るな」と言われることも多く、自社においても1日二人体制の出勤シフトを組んで取り組み、テレワークをフルに活用出来たとおっしゃいます。
また社内のコミュニケーションはSlackを使うことで特に問題もなく、特にSlackのチャンネルをうまく活用しているとのことでした。(Slackは当社でも使っており、中小企業家同友会などの団体でも利用が増えつつあるチャットツールです)

『はんばいQ』を使うことが業務の大半を占めている昨今、プライベートクラウドに対応している『はんばいQ30』はどこででも仕事が出来る環境を構築することができて大活躍をしているそうです。
その結果、業績的には特にコロナの大きな影響もなく、更に多様な働き方を模索することができて働き方改革を進めることが出来たとおっしゃっていました。

 コロナがなかったらテレワークもやってなかったし、働き方改革もやってなかったとおっしゃいます。UTMがセキュリティの強化という本来の目的以外の大きな効果を挙げ、テレワークを通じて目覚めた多様な働き方を実践して働き方改革を実現なさっている同社に更なる新たなチャレンジを期待しつつ、そしてまた、『はんばいQ30』のプライベートクラウド機能を活用してテレワークの成果を挙げて下さっていることを大変嬉しく感じながら同社をあとにしました。

(米田)

Q-info 第168号 2021年12月発行 【“一丁噛”が行く!】

“一丁噛”が行く!, コラム/Qinfo

第156回:インボイス

 インボイス制度については、先月の【Sysport announce】でその概要をお伝えしました。

【Sysport announce】はこちらに格納しておりますので、お手元になければこちらをご覧下さい。

 過日、弊社のあるお客様とお話をしていたとき、「インボイスへの対応は如何ですか?」とお聞きしたら、『輸出入をしていないのでうちは関係ないわ』とおっしゃいました。
そのような勘違いも多いようですね。インボイスというと、輸出入取引の際にやりとりする請求書を想像しがちですが、今話題になっているインボイスとは、2023年10月1日(令和5年)から始まる「適格請求書等保存方式」に則った請求書のことを指します。

 2023年10月1日以降、適格請求書発行事業者として登録されて付与された登録番号が記載されている請求書をもらわないと、消費税の仕入税額控除が出来なくなるのです。つまり、登録番号が記載されていない請求書しか発行できない業者から仕入れると、その仕入にかかる消費税は税額控除できなくなるので、登録事業者以外は市場から閉め出される可能性があるのです。

 また、登録事業者は適格請求書として認められる要件を満たした請求書の発行をしなければならなくなります。
いずれにしても、中小企業にとってはやっかいなことになるのは間違いないのです。

 ちなみに、『はんばいQ30』は、その適格請求書が発行できるようになっており、インボイス対応の販売管理システムです。

(一丁噛)

Q-info 第167号 2021年11月発行 【PDF】

コラム/Qinfo, PDF

Q-info 第167号 2021年11月発行 【PDF】

Q-info167【Sysport announce】インボイス制度とは

Sysport announce, コラム/Qinfo

インボイス制度

Q-info 第167号 2021年11月発行 【スタッフのつぶやき】

コラム/Qinfo, スタッフのつぶやき

システム部の西田です。
コロナ禍が始まって、もうすぐ二年になりそうですね。そして私の腰痛生活も二年になりそうです。

最近は、鍼治療をはじめて徐々に痛みがなくなってきました。
クライミングは5年目に入り、最近はロープクライミングも登り始めました。
大体は室内で10mから15mの壁を、支点にロープを留めながら登っていきます。
わざわざ怖い思いをしてまで登らなくてもよいのですが、登れた時の達成感や疲労感、登る前のシミレーションとか、まだまだ楽しめそうです。

しばらくコロナが続きそうですが、出来ることは最大限注意しながら、仕事も趣味も前向きに楽しんでいきたいと思います。

(システム部 西田 進一)

Q-info167【IT雑情報】スマホで撮った写真の情報を簡単に検索!『Google Lens』

IT雑情報, コラム/Qinfo

【Google lens】

今回は最近、教えてもらった「グーグルレンズ」を紹介したいと思います。
写真を選んで、その写真に写っているものを検索したり、写真に写っている文字列を抜き出したりできる
アプリです。

GoogleLensを使うには、googleフォトをスマホにインストールします。
そしてGoogleフォトから検索したい画像を開きます。

そこで、Google Lensのマークをクリックします。

例えば右のような電話機を撮って
型番のところをタップするとその文字列をコピーしてくれます。

PCでchromeブラウザを使っていれば、
「パソコンにコピー」
を選択すると、PCのクリップボードに転送されます。

PCのマウスで右クリック→貼り付けをするとスマホで読み取った文字列をPCに転送できます。

Q-info 第167号 2021年11月発行 【TOPICS】

コラム/Qinfo

インボイス制度の事業者登録が始まりました

 2023年10月1日より消費税の適格請求書等保存方式(インボイス制度)が始まります。そのインボイス制度の開始に伴い、事業者が適格請求書(インボイス)を交付するためには、納税地を所轄する税務署長に対して登録申請書を提出し、適格請求書発行事業者になる必要があります。その事業者としての登録が開始されました。

 適格請求書発行事業者の登録手続きは郵送による申請の他に、e-Taxによる登録申請手続きもできます。

申請手続き等については、国税庁のHP(https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/invoice_shinei.htm)をご覧下さい。

Q-info 第167号 2021年11月発行 【読者訪問】

コラム/Qinfo, 読者訪問

紹介する会社   有限会社エス・ビー・シー
会社の所在地   〒600-8102 京都市下京区五条通河原町西入本覚寺前町816-2
ビレイユ河原町五条501号室
連絡先など    TEL:075-353-7506 FAX:075-353-7507
ホームページ   https://sb-clinic.com/
事業内容     Webサイト構築、ビジネスゲーム研修開催、ISOコンサルティングなど

 今回は、読者訪問というスタンスではなく、会社紹介という形でご案内します。
毎回、シスポートのお取引先や本誌をお送りしている方をピックアップしてご登場願っていますが、いろいろな都合でネタ切れすることがあるンです(^^;
そこで、急遽、身内ネタとなりますが㈲エス・ビー・シーに登場してもらうことになりました。

 ㈲エス・ビー・シーはもともと㈲中小企業診断所という会社名で経営コンサルティング会社として2001年に設立しました。
私がシスポート㈱の事業をやっている中で、『ソフト会社がいろいろな経営課題をITを使って解決するクスリ屋だとすれば、クスリの処方箋を書く医者が要るだろう』という思いでスタートしました。1995年頃から中小企業診断士の勉強をしていたこともあって、『中小企業経営の赤ヒゲ先生みたいなつもりで小石川療養所のようなものを作りたい』などと思って、中小企業診療所という名前で設立したかったのですが、診療所という名前が医療法の関係からか使えないということで診断所という名前にしました。

 経営コンサルを中心にいろいろな補助金の申請支援などをやる中で、ISOの審査員をしている杉浦氏に参画してもらってISOやプライバシーマークのコンサルに力を入れました。

 2005年に起業家グループ「Kyotoeggs」の依頼で私が考えたビジネスゲームが好評で、もう少しブラッシュアップしようということになり有志が集まって2011年に一般社団法人バトルクレイン・プロジェクトを設立し、そのビジネスゲーム“バトルクレイン”をビジネス展開するための販売会社として企業研修や団体研修へのアプローチも積極的にやりました。

 そして2016年には東京のWebマーケティング会社で研鑽をし京都に戻ってきていた米田真衣子が参画し、Webサイト構築事業を始めました。

 というような経緯で、ISOコンサル、ビジネスゲーム『バトルクレイン』研修の開催、Web関連事業などを3人のメンバーがそれぞれ手分けしてやっています。

 またちょっと番外編として人脈拡大交流会『おふらいんチョット(略称:おふチョ)』という交流会も2001年10月からやっています。コロナの関係で昨年から開催できていませんが、20年にわたる交流会ですので、コロナが落ち着いたらまた再開したいと思っています。(月に一度、四条河原町のビアホール「ミュンヘン」2Fで開催。https://offcho.sb-clinic.com/)

 また、2019年5月に社名を変更しました。中小企業診断所という社名の時、お客様から『ちょっと中小企業さん!』と呼ばれることがしばしばあり、そのたびに心の中で『おたくも中小企業やろ!』とつぶやいていました。中小企業さんと呼ばれることに抵抗を感じて、中小企業診断所の英語表記、Small Business Consultingの頭文字をとってSBCと言うことが多かったのですが、Webビジネス(Webサイト制作・構築・運用支援など)が主流となってきたのを機に有限会社エス・ビー・シーと社名を改めました。

 そして最近ではシスポートにおいてWeb絡みの案件があった場合に、SBCと連携してシステムを構築するシーンも増えつつあります。
Web担当の米田真衣子は『なんでも相談に乗って解決策を提案するスタンスのことを「ありがたい」と言ってくださるお客様もいらっしゃいます。WebやITの活用で経営のお手伝いができればと思いますので、お気軽にお声がけください!』と言っています。
Web構築をメインとしながら、ISOコンサルやビジネスゲームを使った研修事業、人脈拡大交流会(おふチョ)の開催などもやってるユニークな会社としてこれからも頑張ってまいりたいと思っています。

(米田)

Q-info 第167号 2021年11月発行 【“一丁噛”が行く!】

“一丁噛”が行く!, コラム/Qinfo

第155回:インフルエンザワクチン

 インフルエンザワクチンが不足しているのだそうです。ネットに「接種の予約を取るのに何十回も電話したわ」という書き込みがあったりしているそうです。調べて見ると、日本感染症学会が9月28日に発信した「今年はインフルエンザが大きな流行を起こす可能性もあります」という発表がきっかけだったようです。世界的に原料が不足している上、ワクチン製造で使う部品が新型コロナ用に回され確保が難しくなっているというのが原因だそうですが、皆さんはインフルエンザワクチンの接種をされますか?

 私はインフルエンザに罹ったことがなく、インフルエンザワクチンの接種もしたことがなかったのですが、昨年、社内のみんなから、コロナが流行っているのでインフルエンザワクチンは打ってください!と強く進言されました。
聞いてみると全員が毎年打っているというんです。へぇ~そうなんや、と。それで福利厚生の一環として、会社から上限3,000円として補助金を出すことにしました。今年も同様の措置を執りましたが、ワクチン不足ですぐに打てへんかも(^^;
私は先日かかりつけ医に行った時に予約できましたが(^o^)

(一丁噛)

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