Q-info174【Sysport announce】「適格請求書等保存方式」への準備を進めておられますか？

2022.06.06

Sysport announce, コラム/Qinfo

来年10月から始まる消費税のインボイス制度、すなわち
「適格請求書等保存方式」への準備を進めておられますか？

インボイス制度への対応はひと言で言うと「適格請求書」を発行できる環境を整えることです。

ケース１

はんばいＱなど弊社製の請求書発行システムを使っていただいているお客様には、
弊社より順次ご案内を差し上げる予定をしております。

ケース２

これを機に販売管理(請求書発行)システムの導入を考えようと思っておられる方には
IT導入補助金を活用した以下のようなお得な導入プランをご提案します。

今年のIT導入補助金では、インボイス対応を視野に入れた特別な類型(デジタル基盤導入類型)が
設定されています。

デジタル化基板導入類型とは・・・・・・

会計、受発注、決済、ECのいずれかの機能を1つ以上有するソフトが対象で、
補助金額が50万円までは3/4の補助率が適用されます。

弊社製ソフトはすべて受発注機能を有しておりインボイス対応しております。

また、パソコンなどの購入費用も対象となり最大10万円まで補助されます。

導入例

販売管理ソフト『はんばいＱ』と20万円のパソコンを購入する場合

パソコンも含んで84万円程のシステムが26万円ほどで導入できます

Q-info　第174号　2022年6月発行　【スタッフのつぶやき】

2022.06.06

コラム/Qinfo, スタッフのつぶやき

　お初にお目にかかります。3月に途中入社いたしました城本と申します。
「3月に入社して挨拶が6月って？」と思われるかもしれませんが、試用期間がございまして、今月、無事に本採用いただきましたので、このタイミングでのご挨拶となりました。ご了承ください。

「試用」。　････「しよう」という音の言葉って日本語には色々ありますよね。「仕様」「使用」「私用」などなど。音は一緒なのに意味がまるで違う。海外の方からすると日本語のこういうところがすごく難しいのだとか。漢字が違っていれば、違いも把握し易いとは思いますが、漢字が同じなのに意味が違う、なんてものもございます。

　例えば「前」という言葉。　ある海外の方が「前」という日本語の意味を「前=以前=過去」だと学びました。そんな彼がある日、車で友人と遊びに行くことに…。慣れない日本の道を、友人の案内で運転し、しばらくして慣れてきた頃、ふと友人が「前の信号を右ね」と何気なく彼に伝えました。すると彼は「前！？なんで今言うの！？」と混乱した様子で、慌ててUターンをしたそうです。「前」の意味を「前方」ではなく「以前」だと思っていた彼は、友人が通り過ぎた信号の話をしたと思ったのです。

…難しいですね。　何の疑問もなく当たり前に使ってはいますが、改めて考えると日本語ってややこしいです。

　つまり何が言いたいかというと、僕はこれまでIT関係とは無縁の販売職についており、聞き馴染みの無いIT用語が飛び交うここは、外国のように感じておりました。この業界では当たり前で、疑問に思う余地もないようなことすら新鮮で勉強の日々。
3ヶ月が経ち、少しずつ耳に馴染んでは来ましたが、まだまだ知らないことだらけです。

　未経験からの入社ではありますが、これからも前の仕事の経験を活かしつつ、しっかり前を向いて経験を積み、皆様のお役に立てるよう精進致します。趣味は音楽を聴くこととプロレス観戦の城本（31歳）でした。
今後とも宜しくお願い申し上げます。

（営業部　城本　悠太）

Q-info174【IT雑情報】Spaceキーをカスタマイズ！半角スペースをデフォルトに設定する方法

2022.06.06

IT雑情報, コラム/Qinfo

【日本語入力中に半角スペースを簡単に入力する】

　日本語入力中に「半角スペースを使いたい！」という時、皆さんはどうされていますか？　
半角/全角変換キー押して、スペース打って、また半角/全角変換キー押して…という方が多い方と思います。
これ、めちゃくちゃ面倒くさいですよね。そんな方に意外と知られていない便利な方法をご紹介致します！操作は非常に簡単。

「Shift」キーを押しながら「Space」キーを押す。　これで半角のスペースが挿入されます。（Macでも同じ)

「半角空けたいだけやのに、3つも手順踏んでたのはなんやってん…」と思えるくらい簡単ですよね。
そしてもう一つ、「スペースを常に半角」にする設定もあります。こちらも簡単。

①　『タスクバーの「入力切替」を右クリック
　→「プロパティ」→「詳細設定」』

②　『「スペースの入力」→常に半角』

これで完了！
この設定にした場合は『日本語入力中に、shiftキー+space』をすると全角スペースが入力できます。普段、半角スペースのほうがよく使う！という方はこちらの設定の方が楽になるかもしれませんね。
この方法、知っておくだけで日常業務のちょっとしたストレスから開放されます。

是非ご活用ください！　

（シロ）

Q-info　第174号　2022年6月発行　【読者訪問】

2022.06.06

コラム/Qinfo, 読者訪問

読者訪問第149回

お伺いした会社　小嶋織物株式会社
お話を伺った方　代表取締役小嶋一様、品質管理室長小嶋秀規様
会社の所在地　　〒619-0204 京都府木津川市山城町上狛北野田芝1-3
連絡先など　　　TEL 0774-86-2144　　FAX 0774-86-5227
事業内容　　　　内装インテリア織物の製造、販売
ホームページ　　https://www.kojima-orimono.com/

　JR木津線上狛(かみこま)駅のそばにある小嶋織物(株)にお訪ねし、小嶋社長と小嶋室長からお話をお聞きしました。

　織物会社というと和装呉服を想像しがちですが、同社は織物のふすま紙や壁紙を製造販売なさっているインテリアメーカーです。昔はどの家にもふすまがあり、定期的にふすま紙を貼り替えたりしていたのでふすま紙の需要が多く、発展してこられました。
そして洋室の増加と共にふすま紙に替わって壁紙需要が多くなってきました。
しかし近年では塩ビ製のクロス壁紙が増えてきて織物の壁紙はわずか0.2%程度になってしまっているそうです。サスティナブルな社会を目指すことが叫ばれている中、天然素材の植物繊維で作った織物壁紙が塩ビ製クロスに追いやられている現状は嘆かわしく悲しいと言っておられました。
国内ではそのような状況でも海外ではかなり事情が異なるそうです。特にアメリカでは環境意識の高まりと共に、今までのようなペンキの塗りっぱなしの壁ではなく、天然素材を使った壁紙の需要が急増しているそうです。住宅に対する意識改革が進んでいるようです。

　同社は糸づくりから製織・製品まで一貫生産なさっており、分業の多い織物業界・インテリアメーカーの中では数少ない存在としてその強みを発揮しておられます。オリジナルなデザインのものを中心に応接室や高級ホテルなどの壁紙を提供し、織物の良さを発信しておられます。天然素材の壁紙は貼りにくく、繊維の壁紙が貼れる職人も少なくなってきているそうですが、海外での需要の高まりだけではなく、日本人が日本の良さを見出すためにも、もっともっと京都の人に使ってもらいたいとおっしゃっていました。

　近年の住宅事情では和室が少なくなってきていますが、閉鎖性の高い洋室より開放性のある和室の良さを再確認していただき、更には化学素材の部屋より天然素材の部屋を求めていただきたい。そしてそのニーズに応えると共に、更なる日本文化の継承に寄与していきたいと語っておられました。

　同社のシステムはもともと小嶋室長がExcelやAccessで作ったものを使っておられたのですが、将来的な事を考えてシステム会社からのシステム導入を検討され、たまたま展示会で当社のシステムを目にしていただきお声掛けいただきました。

　基本的には販売管理システムなのですが、数多くある製造工程の生産管理と連動したいということで、『はんばいＱ30』をベースにカスタマイズしてご提供いたしました。もともとが自社開発のオリジナルなシステムだっただけに要望が多岐にわたり大変でしたが、小嶋室長は『オリジナルなやり方に合わせてもらったのが有り難かった。自社なりにやってきたことを踏襲してもらえたのが嬉しい』とおっしゃって下さいました。

　2020年度IT導入補助金の臨時公募で交付申請したところ採択され、ちょうどいいタイミングで補助金を
受けることができました。

商品管理が見える化できたことで生産効率をアップさせてコストダウンを図り、素晴らしい素材をもっともっと多くの人々に供給していって下さることを期待して同社をあとにしました。

（米田）

Q-info　第174号　2022年6月発行　【“一丁噛”が行く！】

2022.06.06

“一丁噛”が行く！, コラム/Qinfo

第160回：リュックサック

　近年、若者のみならずビジネスマンもリュックサックを背負っている姿をよく見かけるようになりました。当社でもリュックを背負って出社してくる人が何人もいます。リュックが流行ってきたのは、両手が空くことによりスマホが操作しやすくなるからなのでしょうか。でも、歩きスマホってアカンのですよね
カジュアルな格好でリュックを背負っていても違和感はないのですが、スーツにネクタイ姿でリュックを背負ってるというのは、どこか違和感を感じるのは私だけでしょうか。

　なんてことを思いながら、実は最近、どうもカバンが重く感じられるので、たまたま持っているカバンがリュック仕様にもなるのでリュックにして背負ってみると、なんと！その楽なことに気付きました

スーツ姿にリュックは似合わないと言っておきながら、その楽さ加減に負けてリュックスタイルで出勤しています。
やはり人間は楽な方を選ぶんですかねぇ････

(一丁噛)

導入事例【運用を理解したカスタマイズで効率化】

2022.05.29

はんばいQ, 導入事例

今回は、我が社自慢の販売管理システム『はんばいQ30』をご活用いただいている小嶋織物株式会社様にお話を伺います。
約90年という歴史のなかで培われてきた技術によって生まれる製品には、複雑な工程があり、今まで自分たちで管理をされていたとのこと。その分負担も大きく、なんとか楽に業務が継続、改善できないかというお悩みに対して、どのようなカスタマイズでお応えさせていただいたか、という導入事例をご紹介致します。

まず小嶋織物株式会社様の業務内容について簡単にお聞かせいただけますか？

弊社は主に織物の壁紙やふすま紙を製造しております。
京都で織物というと「西陣織」や「丹後縮緬」をイメージされる方が多いのですが、我々は天然素材の麻・綿そして木から生まれたレーヨン糸で織った内装用製品を扱っております。

なんでも糸作りから非常にこだわって生産してらっしゃるとか。織物で一貫生産をしてらっしゃる企業はなかなか無いですよね。

確かに織物業界は分業が多く、弊社のように糸作りから最終製品まで行っているのは珍しいと思います。
ですが、そうすることで納期短縮が図れますし、何よりデザインも細部までこだわれるので、結果として我々にしか生み出せないオリジナリティある製品が作成できています。

ただその分、工程が多く、悩みも少なくなかったのでは？

そうなんです。作業工程も多く、自分たちなりにExcelやAccessを駆使して、工程管理や販売管理をそれぞれで行っていたのですが、どうしても負担になる部分が出てきてしまい、うまいこと工程管理と連動させて効率的に販売管理も出来るシステムはないかと探していたんです。

そんなときに当社が参加していた展示会でお声掛けくださったんですね。

シスポートさんに出会う前も、色々なソフトを見比べていたのですが「この機能はいらんねんなぁ…」とか「この機能付いてないんか…」など、やりたいこととうまくマッチするものが見つからなくて。
でもシスポートさんは、自分たちがやりたい形になるようにカスタマイズを行って下さるとのことでしたので、思い切ってお願いすることにしました。

お話を聞いていくうちに工程数の多さに驚きましたが、何より自社で作っておられたオリジナルシステムのこだわりにも驚きました（笑）。

自分たちがやりやすいように好き勝手作ったシステムだったので、これに対応してくれというのは、我ながら無茶言うてるなと思っていました（笑）。
ですが、カスタマイズされた『はんばいQ30』は想像以上にオリジナルに合わせたシステムになっていて「ここまで理解して踏襲してくださるなんて」と感動いたしました。

ありがたいお言葉、ありがとうございます。
そういえば小嶋織物株式会社様は2020年度のIT導入補助金を活用されての導入でしたよね。

ちょうど臨時公募の締切に間に合うかギリギリくらいのときで、急いで準備したのを覚えています。あんなにギリギリだったのにしっかりサポートしてくださって申請を間に合わせていただき、更に採択まで導いて頂いたので、もう感謝しかないですね。

私共も無事に採択されて安心いたしました。
実際『はんばいQ30』を使ってみていかがですか？

オリジナルをうまく踏襲してくださったシステムで、工程管理と販売管理の連携が楽に行えるようになったことで、今まで一部の人間しか把握できていなかった在庫情報も簡単に共有できるようになりました。
また、生産数量やロット管理といった必要なデータの出力・加工も簡単に行えるので、データの活用がしやすくなり、作業の効率が一気に増しました。

効率化に貢献できて何よりです！
導入してみて気付くことなどは何かございましたか？

視野が広がり、業務に対する目線も少し変わったので、ここはこうした方がいいのでは？という思いも実は所々で出てきているんです。
例えばタブレット端末を使った作業もできたらなぁとか。
そういった野望を今溜め込んでおりますので、また近々ご相談させていただきますね（笑）。

多少の無理も頑張りますのでご相談ください。

「日本の良さをもっと日本人に理解してもらいたい」という小嶋織物株式会社様の想いを、陰ながら応援しております。
本日はありがとうございました！

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