Q-info 第172号 2022年4月発行 【TOPICS】
今年もIT導入補助金の公募が始まります。
今年度（2022年度）もIT導入補助金の公募があります。IT導入補助金は2017年度からはじまり、今年度が6年目になります。
毎年、その時々の社会情勢などを反映して募集要項が変わり、私共IT導入支援事業者もウロウロすることがあるのですが、今年のIT導入補助金の特徴をお伝えします。【詳しくは『Sysport announce』をご参照下さい】
従来からのA類型・B類型の他に「デジタル化基盤導入類型」と「複数社連携IT導入類型」が新設されました。
デジタル化基盤導入類型
2023年10月からの消費税インボイス制度の施行を見据えて設定されたこの類型は、比較的低価格な会計ソフトや受発注ソフトの導入を促す狙いがあると思われます。
60万円ほどの販売管理ソフト【例えばシスポートの『はんばいＱ』スタンドアロン版(導入諸経費をすべて含む)】を導入する場合、補助率3/4で45万円が補助されます。(自社負担がたった15万円で導入できます！)
さらに、パソコンやタブレット、レジなどのハードウェアも対象となりました (補助率1/2、補助の上限額 10万円～20万円)。
20万円のパソコンも、10万円で買えることになります。
詳しくは、4月14日(木)の説明会にお越し下さい
導入事例【業務効率改善〜はんばいQ30】
エイトサウザンド様がはんばいQを導入されてから、業務効率が改善できたというお話を伺いました。
導入の際は、事務処理を簡略化したいというお話でしたよね。当時のお話を改めてお伺いしてもよろしいですか？
事務処理を行っていく中で、二度手間だと感じる部分が多くあったんです。
例えば受注入力するとき、先に発行した見積書の内容と全く同じものを、もう一度受注書に入力したり、
受注→売上、発注→仕入れの際もそれぞれの伝票に全く同じ内容を入力したり。
そういった二度手間をどうしても解消したくてお願いしました。
『はんばいQ』は、受注入力の際に見積書のデータを呼出して受注入力画面に反映することが可能なので、同じ内容を二度書くという手間はかからなくなります。
同様に受注→売上、発注→仕入の際もそれぞれのデータを呼び出して反映させることで二度手間の解消ができるんです。
二度手間でストレスだったものが限りなく削減されて驚きました。
これまでのことを考えるとそれだけでも業務効率は上がりましたね。
あと『はんばいQ』は機能をカスタマイズしてくださるので、多少の無理でも聞いてくださるのもありがたいです（笑）。
「ファイリングの都合で見積書はB5にしたい」ですとか、
「受注した際に仕入れが必要なものがあれば発注も同時にできるようにしたい」
といったものですよね。お安い御用です（笑）。
本当に運用しやすい形で希望を反映してくださったので、かゆいところに手が届くとはこのことかと思いましたね。
想像以上に業務効率の効果が出て当社としては嬉しかったですね。
『はんばいQ』の基本機能に加えて、若干のカスタマイズと運用の工夫で、手間を大幅に削減できることを実感していただいて、こちらも大変嬉しい限りです。
今後も何かございましたらお気軽にお問い合わせください！
導入事例【働き方改革に貢献】
今回は、2012年6月号のQinfo読者訪問でご登場いただいたエイトサウザント株式会社の小笠社長にお話を伺います。
当社とも長くお付き合いいただいており、はんばいQシリーズはバージョンアップを重ねながら長くご愛用いただいております。
セキュリティを強化し複数の拠点で使用できるようにしたことで、働き方も変わってきたそうです。
まずエイトサウザント株式会社様の事業内容をお伺いできますでしょうか？
我社は、精密部品を収納する樹脂トレーを真空成型で製造している“工業用トレー屋さん”で、大阪の本社の他に東京にも営業所を開設して事業を展開しています。
当社とは長～～～いお付き合いをしていただいていますよね（笑）。
そうですね。
「MS-DOS」（※1980年にWindowsよりも前にマイクロソフトが作ったOS、現在は開発終了）の頃からですので、もう30年来のお付き合いですね。
これまでも何世代かのアップグレードを行っていただき、現在は最新の『はんばいQ30』を使用しています。
2015年にはセキュリティ強化のために「UTM」（※）を導入いただきました。
※UTM：複数の異なるセキュリティ機能を一つのハードウェアに統合し、集中的にネットワーク管理を行う機器
当時、迷惑メールをはじめ悪質なメールなどがやたら多く来ていて、万が一、ウイルスなどに感染してしまうと大変だということでUTM導入をご相談させていただいたんです。
ちょうど当社でも「VPN」（※）を活用した複数拠点間ネットワーク運用などを推進しており、セキュリティ強化の観点から積極的にVPN対応のUTMの導入を進めていたので、タイミング的にもバッチリでした（笑）。
※VPN：インターネット上で利用者専用の仮想的なプライベートネットワークを構築することで、セキュリティ上の安全性を担保して通信を行う技術
そんな経緯もあって、セキュリティ強化のために導入したUTMだったんですが
コロナ禍でテレワークの必要が生まれた時に、実はVPN対応のUTMがあれば環境を簡単に構築できると仰っていただいたので驚きました。
使っていただいている「はんばいQ30」はプライベートクラウド（※企業が自社専用として構築し運用するクラウド環境）に対応していますし、せっかくならもっと使いこなしていただけたらと思い、ご案内させていただきました。
実際、「はんばいQ30」を使ってどこででも仕事ができる環境つくりが簡単に出来ました。働き方も大きく変わっていきましたね。
働き方のどういった部分が変わったのでしょうか？
我社は大手企業や大きな工場との取引が多く、コロナ禍において「来るな」と言われることも多かったんです。
ですから社内でも対策を徹底的にするため、出勤シフトは1日2人体制にし、テレワークをフルに活用することで業績的にもコロナの大きな影響は出ずに済みました。
販売管理のような事務系の仕事は出勤せざるを得ないかと思っていましたが、はんばいQ30がテレワークに対応していたおかげで、業務内容を気にせずシフト調整をすることができました。
「はんばいQ30」のプライベートクラウド機能によって、テレワークの成果がでているのは我々としても嬉しい限りです。
実はテレワークだけじゃなく、更に多様な働き方の模索にも繋がっていて、どんどん働き方改革を進めているんです。コロナがなければここまで考えていなかったかもしれません。
そもそもセキュリティ強化のために導入していただいたUTMが本来の目的以上の効果を挙げたことで、テレワーク導入に留まらず、働き方改革を更に考えるキッカケにまでなったということですね。
そうですね。働き方が変化したことで見えてくる部分もありますし、どんどん新たなチャレンジもしていこうと思っています。
今後のエイトサウザント株式会社様がどのようなチャレンジをしていってくださるのか楽しみです。本日はお忙しい中、ありがとうございました。
導入事例【業務効率の改善〜こうじQsp】
今回は、工事業向け見積/売上/請求/原価管理パッケージ『こうじＱsp』をお使いいただいている㈱山佐塗装工業様の代表取締役 山本 眞司さんにお話を伺います。
元々、他の業務ソフト（某カ○オの「○一」）を使っておられたのですが、単なる伝票発行だけではなく、しっかりとした原価計算をしたいということから、現場ごとの原価計算ができる『こうじＱsp』を導入いただいたところ、業務効率の改善にもお役立ていただけているそうです。
まず㈱山佐塗装工業様の事業内容をお伺い出来ますでしょうか？
当社は、住宅・マンション・工場の外装工事、塗装・防水工事をメインに、リフォームや新築工事まで行なっている会社です。
元々は家具の塗装や建物の塗装を中心にやってらっしゃったんですよね。
そうですね。父親が1961年に家具の塗装をやっていたのが始まりです。そこから高度成長期に建物の塗装まで手掛けるようになり、私はそこで職人として家業を手伝っておりました。
平成8年に父親が急逝し、心の準備もないまま継ぐことになったので最初は大変でしたが、仕事を行っていくにつれて「これまでのような下請けだけでは駄目だ」「顧客と直接取引が出来るようにしよう」と思うようになったんです。
2012年に建設部を創設されたのはそのような経緯からだったんですか。
塗装だけでなく建築全般をやれるようにしなければと思いまして（笑）。
今では塗装50%、防水20%、建築30%の比率になっています。
建築のご依頼も多くなってきているんですね！
ありがたいことにそうなんです。
今後の展望として、建設業というのは基本的に分業化していて、当社のように塗装・防水・建築を一体的にやるところが少ないので、「塗装＋防水＋建築の融合」という強みを活かして建物を守る仕事、維持管理する仕事をやっていきたいですね。
そのように手広くやり始めようと考えられた事によって、これまでの業務ソフトでは賄えない部分が出てきてしまったのが導入のキッカケということですね。
元々、他の業務ソフト（某カ○オの「○一」）を使っていたのですが、現場ごとにしっかりとした原価計算ができず、細かい管理ができないことを問題だと感じていました。
きちんと管理できる販売管理ソフトやシステムを探していたところ、シスポートさんが開催されていたセミナー（『工事業における見積～売上～仕入～請求などの業務と、現場ごとの原価計算（工事台帳作成）が簡単に行えるソフトの説明会』）に参加させていただき、「これだ！」と思いご相談させていただきました。
『こうじQsp』は、当社が様々な業種向けシステムで培ってきた豊富な経験・ノウハウを融合させ、それを工事業・建設業向けに特化させた販売管理システムなので、「ここをこうしたかった！」という声にお答えできるソフトだと、自信を持ってご紹介しております！
実際導入してみて、これは原価管理の面とは別のお話になるのですが、複数のPCで運用できるようになったのはありがたかったですね。
これまでは一台のPCに業務ソフトを入れて、そのPCだけで運用していたのですが、『こうじQsp』は私だけでなく他の社員のPCからも使ってもらえるよう、4台のPCでのネットワーク仕様にして頂きました。
1台のPCにしか業務ソフトが入ってない状態だと、「あの人が今使ってるからこの入力は後にしよう」といった不便な面が出てきますしね。
当社のソフトはクライアントサーバーシステム（※）を採用しているので、今回は山佐塗装工業様にも活用していただきました。
※クライアントサーバーシステム：一つのサーバーにソフトを入れることで他のPCからでもそのソフトが使えるシステム
4台のPCで同時に接続できるのは、1台で運用していた時期を考えるとめちゃくちゃ便利になりましたね。
今後もしテレワークが必要になったときにすぐ対応できますし、その際はご相談下さい。
『こうじQsp』を導入していただいてから業務の方はいかがですか？
以前のソフトでは至らなかった部分が解消され、複数のPCでも使えるようになったことで、売上～請求業務の効率がぐっと上がり、順調に行えるようになってきました。
ただ原価管理はまだ活用しきれていない部分もあり、やりたかったように出来ていないんです。今は日報に専用のグループウェアを使っていて、将来的にはそことの連携もしていきたいと考えているので、これからもサポートしていただきたいと思っています。
お任せください！
㈱山佐塗装工業様の更なる業務効率改善に向けて尽力させていただきます。
塗装＋防水＋建築の融合という強みを活かして、『塗装・建築を通じ、住まいの未来を創造する』という経営理念のもと、ますます発展されることを祈っております。本日はありがとうございました。
2022年度IT導入補助金 説明会のご案内
今年もIT導入補助金の公募が始まります
販売管理や生産管理などの情報システムの新規導入や買替えをお考えの方は、是非ともIT導入補助金の活用をご検討ください。
説明会では、「IT導入支援事業者」として登録されている当社が
補助金の概要〜申請方法〜申請のお手伝い
について、ご説明いたします。
IT導入補助金はソフトウェアの導入費用の1/2〜3/4を最大450万円まで補助されます。
昨年度当社が申請支援した企業の採択率は81.3％でした。
公募要領について
※2022年2月28日の制度設計段階のものであり、公募開始時に変更となる可能性があります
IT導入補助金 説明会
参加費無料・定員6名
日時：2022年4月14日（木）14:00〜16:00（受付開始 13:30）
場所：京都経済センター3階 3-B会議室（地図）
参加申込：お問い合わせフォームからお申し込みください
（IT導入補助金説明会の参加申し込み、とご記入の上送信してください）
Q-info171【Sysport Announce】インボイス制度について
Q-info 第171号 2022年3月発行 【PDF】
Q-info 第171号 2022年3月発行 【スタッフのつぶやき】
弊社の社長様は蜘蛛が大嫌いである。だいたい社内に住まう蜘蛛はずんぐりむっくりした小粒なヤツで、可愛いとまでは言わないがいかにも害がなさそうである。しかし社長様は遭遇すると大騒ぎする。
そんな姿を見てある映画を思い出した。
南米のジャングルで新種の蜘蛛探しをしていた探検隊。同道していたカメラマンが蜘蛛の毒にやられて死んでしまったので棺桶に入れて故郷の町に送り出した。
その頃その町で新たに開業した若い医師は苦悩していた。せっかく患者をゲットしたと思ったら何故か皆、心臓麻痺で亡くなっていく。これは何とも胡散臭い、と思った彼はいろいろ調査して町のどこかに猛毒を持つ生物が潜んでいる！と確信する…
結局南米から棺桶に潜んでやってきた猛毒を持つ蜘蛛がその医師の家の敷地にある古い納屋で繁殖していることがわかり大パニックに。家中から溢れ出る蜘蛛！蜘蛛！蜘蛛！ 主人公達はこの事態を収拾できるのか？？
この映画、「アラクノフォビア」という題名である。翻訳すると“蜘蛛恐怖症”だそうである。
だいたいにおいてパニック系の映画で昆虫を引っ張り出したら、そんな訳ねえだろー！満載のＢ級映画になるのは避けられない。
しかしこの映画は地味ながらわりとまともで楽しく観られる仕上がりである。
ちなみに私たちはネットという世界に住んでいる。扱いを誤るとネットは蜘蛛の巣になりいつ何時何者かの餌食にならないとも限らない…。それに比べれば小粒のずんぐりむっくりなんか可愛いものじゃないですかー、
え？ 蜘蛛は蜘蛛じゃー？ はいはい社長、仰るとおりでございます… ちなみに私の職務要件には蜘蛛退治は含まれていない。
（特販部 山口 徹）
Q-info171【IT雑情報】USBの口のところが青いのはなぜ？USB2.0、3.0の違いを解説！
【USB3.0は素早く差し込むべし】
USBメモリなどでお馴染みのUSB端子。USBの規格に2.0や3.0、3.1などがあるのをご存じの方も多いと思います。
わかりやすい違いを申し上げますと通信速度の速さです。規格上では3.0は2.0に比べて約10倍速いです。USBメモリとPCどちらもUSB3.0以上であれば、データの移動・コピーが2.0に比べて速くなるということです。
「使ってるけどそんな速くなった気がしないなー」という方、もしかしたら接続の仕方に問題があるかもしれません。
実はUSB3.0は接続する時に、素早く差し込む必要があるのです！
･･･なんじゃそら!という感じですが、理由を知ると納得です。
USB3.0は2.0と互換性を保つため、USB 2.0接続部の奥に3.0規格の接続端子を追加した形状となります。
接続部分内の接続端子は下図の様になっています。
先端部分はUSB2.0用の端子、奥側が3.0用の端子になっています。
ゆっくり挿した場合、奥のUSB3.0端子を認識する前に、接続先のPCは浅く挿し込まれた先端のUSB 2.0互換端子部分で接続機器を認識してしまい、USB2.0規格の機器として動作してしまうのです。
ですからUSB3.0の速度が出ないのです。3.0の端子を認識してもらうために、素早く奥までしっかり差し込みましょう！
Q-info 第171号 2022年3月発行 【TOPICS】
大阪南港ATCホールで開催される「DXデジタルトランスフォーメーション-EXPO」に出展いたします。
ブース番号 05-17
■ 会 期 2022年(令和4年) 3月8日(火)～10日(木) 10:00～17:00
■ 会 場 大阪ATCホール(〒559-0034 大阪府大阪市住之江区南港北2丁目1-10 南港ポートタウン線トレードセンター前下車)
■ 開 催 DX-デジタルトランスフォーメーション-EXPO実行委員会
■ 後 援 総務省、デジタル庁、大阪府、大阪市、他
■ 出展予定品目 汎用型販売管理システム『はんばいＱ30』、小規模中小企業向け生産管理システム『Assist』他
■ 告知ＨＰ https://www.newnormal-expo.jp/