Q-info 第170号 2022年2月発行 【ネコの穴】
テーマ:電子帳簿保存法（電帳法）
2022年1月1日から電帳簿保存法（電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律）
[略称：電帳法]が改正されました。
電帳法は1998年に施行されてから数回の改定が行われてきました。徐々に電子データ保存が認められる範囲が拡大されたり要件が緩和されたりしてきました。そして今回、更に要件が緩和されたとネットには書いてあるのですが、調べると調べるほどやはり複雑でわかりにくいです。
しかし、どうしても押さえておかないといけないところはあるので、その点についてご説明します。
【電子取引の電磁的記録の義務化】
これまで認められてきた電子取引での取引情報を出力した書面は保存書類として取り扱わないこととなり、電磁記録として定められた要件に従って保存することが義務づけられます。
つまり、電子データで受領した書面を印字して、紙の状態で保存することが認められなくなるということです。
電子取引とは何を指すのでしょう？
- 電子メールにより請求書や領収書等のデータ（PDFファイル等）を受領
- インターネットのホームページからダウンロードした請求書や領収書等のデータ（PDFファイル等）又はホームページ上に表示される請求書や領収書等のスクリーンショットを利用
- 電子請求書や電子領収書の授受に係るクラウドサービスを利用
- クレジットカードの利用明細データ、交通系ICカードによる支払データ、スマートフォンアプリによる決済データ等を活用したクラウドサービスを利用
- 特定の取引に係るEDIシステムを利用
- ペーパーレス化されたFAX機能を持つ複合機を利用
- 請求書や領収書等のデータをDVD等の記録媒体を介して受領
では取引情報とは何を指すのでしょう？
注文書や契約書、送り状、納品書、領収書、見積書などです。
つまり、メールで送られてきた見積書や請求書のPDFデータ、複合機でデータ化されたFAXデータ、Webからダウンロードした支払明細データなどを印字して保存することが認められなくなるということです。
そして、電磁的記録（電子データ）として保存するに際しては、以下のいずれかの要件を満たしていることが必要とされます。
・タイムスタンプが付与された後の授受
・授受後遅滞なくタイムスタンプを付す
・データの訂正削除を行った場合に、その記録が残るシステム、または訂正削除ができないシステムを利用
なお、政府は昨年末、電子データで受け取った請求書や領収書を電子保存するよう企業に義務づけるのを2年間延ばすことを決定しました。しかし、2年間の猶予です。今から対応を考えておくことが必要かと思います。
Q-info 第170号 2022年2月発行 【スタッフのつぶやき】
はじめまして。この度、新しくシスポート開発部へ加わることとなりました浅井と申します。
簡単に自己紹介させていただきます。
今回、シスポートには中途入社で、昨年11月1日に入社しました。これまでは同じくIT系の会社で業務システムの運用に関わってきました。
それ以前、学生の頃は哲学科に在籍していました。「なぜ哲学科からIT系？」という質問はよくいただきます。
ですが「哲学」は「筋道立てて考える」をカッコよく言い換えたものですから、日々の業務の流れを考えながらシステムを構築する今の仕事も、それほど哲学から離れているわけではない……、という実感があります。
もっとも、就職先がIT系でなくとも「哲学科なのに？」と言われるのではないかな、という予感もあります。
はたして「哲学科といえばこの業界」というものは存在し得るのでしょうか。新たな哲学的問いの誕生かもしれません。
所属部門の関係上、みなさまと直接お会いする機会は多くなさそうですが、『はんばいＱ』をはじめとした各種システムを通じてお手伝いさせていただきたいと思います。どうかよろしくお願いいたします。
（開発部 浅井 慶太）
2022/02/17(木)、18(金) 【京都ビジネス交流フェア2022】に出展します。
今年も、公益財団法人京都産業21さま主催の
【京都ビジネス交流フェア2022】に出展させて戴きます。
『受注生産型管理システム アシストシリーズ （Assist series）』を
始めに
『生産管理「風」 小規模製造業向け販売管理システムはんばいＱ-S』
など、盛りだくさんでお待ちしております！
小間番号は 生産性向上エリアの「A-006」 です。
ぜひぜひ、お立ち寄りくださいませ！！
日時：2022年02月17日(木)～18日(金) 10：00～17：00
場所：京都パルスプラザ 小間番号：Ａ－００６
※コロナ感染拡大による社会情勢の変化によっては、Web展示会のみとなる可能性がございます。予めご了承くださいませ※
Q-info 第169号 2022年1月発行 【PDF】
Q-info 第169号 2022年1月発行 【頌春】
明けましておめでとうございます。旧年中は大変お世話になり有り難うございました。
どうか本年もよろしくご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
弊社は昨年、コロナ禍の厳しい環境の中で創業40周年を迎えました。思えばシャープのMZ80KやNECのPC8001が生まれ、パソコンという言葉が世の中に定着し始めた頃に創業しました。なんとか40年間、やってこれましたのも皆様方のご支援のおかげと感謝いたしております。
そして、昨年、開発部に2名のスタッフが加わってくれました。なかなかIT技術者の採用が難しい中、縁あって入社してくれましたので、開発力をパワーアップして更に飛躍してまいりたいと思っております。
どうか本年もよろしくお願い申し上げます。
代表取締役 米田 明
Q-info169【Excelワンポイントテクニック】様々なシートにあるいくつかの表を図としてまとめてチェックできる！『Excelのカメラ機能』
【Excelのカメラ機能】
今回のエクセルワンポイントは、Excelのカメラ機能についてご説明します。カメラといってもスクリーンショットを貼り付けるのではなく
指定した範囲のデータを“図”として別の場所に貼り付ける機能です。元のデータが更新されると、貼り付けた“図”も更新されるというもの
です。
◆まずは「Excelのカメラ」をクイックアクセスツールバーに表示させる方法を説明します。
◆次に“カメラ”の使い方を説明します。
Q-info 第169号 2022年1月発行 【読者訪問】
読者訪問 第144回
お伺いした会社 プロニクス株式会社
お話を伺った方 代表取締役 森本 奈美 様
会社の所在地 〒611-0041 京都府宇治市槇島町落合144-7
連絡先など TEL:0774-28-1045 FAX:0774-28-1046
ホームページ https://www.pronics.net/
事業内容 検査測定ービス、精密金型設計製作、プラスチック成形
今回は今年度のIT導入補助金の交付決定を受けられたプロニクス株式会社に森本社長をお訪ねしました。
森本社長とはちょうど1年前、ある人の紹介でお目にかかりました。いろいろな業務管理をExcelを使ってやっているが、部署毎にバラバラなところもあり全社的に連携したシステムを導入したい、そして属人的な要素を排除して誰がやっても同じように出来るようにしたいとのことで、今年1月から打ち合わせをはじめさせていただきました。
その打ち合わせの過程で補助金があれば使いたいとのことでしたので、IT導入補助金の申請をお勧めしました。そしてIT導入補助金の第1次公募（2021/5/14締切）に申請されました。ところが残念ことに審査結果は不採択でした。
IT導入補助金は、当社のように登録されたIT導入支援事業者と申請者が協力し合って申請する形態となっており、当社としてはなんとしてでも採択してもらいたいと第2次公募にリベンジしていただきました。
ところが、第2次公募の結果も不採択でした。こうなれば意地でも交付決定を取ってやるとの思いで、同社のご担当者様と一緒になって再度挑戦し、やっと3度目の正直で10月29日に交付決定をいただきました。当社としては内心ホッとしています
同社は現社長のお父上が1989年(平成元年)に創業されました。もともと金型の設計の仕事をなさってきた経緯から精密寸法測定の重要さを認識し、外注として精密測定をやるところがなかったことから、寸法測定の専門会社としてスタートされました。
金型を作ってその金型で出来た製品の寸法が、設計図通りになっているかどうかを測ることは大変重要です。
大量生産に入る前に図面と成形品を送ってもらって測定するという重要な役割を担っておられます。わずかな誤差が大きな影響を生むことも少なくないものづくりの世界で、時にはミクロン単位の精度まで要求される精密測定を、試行錯誤しながら確立してこられました。
同社のHPには『日本のモノづくりを支える寸法測定の技術が、ひいては世界のモノづくりに革命を起こすことを信じて、これからもお客様と共に歩んでいきます。』と記されています。
同社は検査測定部の他に金型課と成型課がありますが、緻密な作業を要求されることからか同社では女性が圧倒的に多く（女性比率70%）、特に検査測定部は女性ばっかり40名で運営なさっています。
現社長は創業社長の三女にあたられます。他の会社で働いておられたのですが、親の会社に行ってみてもいいかな、少しは貢献できればいいなと入社されました。しかし、結婚・出産・子育てのため9年間ほど専業主婦をされ、2019年(令和元年)に会社に戻って来られました。会社に戻るなりすぐにお父上から社長をやれと言われたそうです。
もともと先代社長は、ベトナムとタイにある工場に行っておられることが多く、毎月日本には1週間もいるかどうかというようなことだったそうで、そのため社内でしっかりと管理者を育て、自分がいなくても回るようになさっていたそうです。ですから、事業承継もスムーズに出来たそうです。
現在の経営課題は人材確保だそうです。思うように人が採れないと。昨年は新卒を６人採用されたそうですが今年はまだ2人しか採用できていないそうです。男性の応募があっても女性が多いので尻込みしてしまうこともあるとか。
今後の抱負としては、仕事をしていて楽しいと思える会社にしていきたいと語っておられました。
まだまだ社長業の実感は湧かないとおっしゃっておられましたが、女性の多い会社ならではの社風を作って、楽しくやさしく、そして堅実な会社経営をなさって行かれるだろうと思いながら帰路につきました。森本社長のこれからのますますのご活躍に期待しております。
（米田）
Q-info 第169号 2022年1月発行 【TOPICS】
京都ビジネス交流フェア2022に出展します
今年も公益財団法人京都産業21が主催する「京都ビジネス交流フェア2022」に出展いたします。
■ 会 期 2022年(令和4年) 2月17日(木)～18日(金) 10:00～17:00
■ 会 場 京都パルスプラザ（京都府総合見本市会館 京都市伏見区)
■ 主 催 京都府、(公財)京都産業21
■ 出展予定品目 小規模中小企業向け生産管理システム『Assist』他
■ 告知ＨＰ https://www.ki21.jp/bp/
Q-info 第168号 2021年12月発行 【PDF】
Q-info168【Sysport announce】PCのウイルス対策を万全に！UTM総合脅威管理について
Q-info 第168号 2021年12月発行 【スタッフのつぶやき】
こんにちは。システム部の山田です。今回は私の夕食事情を書きます。
半年くらい前から平日の夕食は日曜日に作り置きしたスープがメインになってます。
スープのベースは鶏肉、玉ねぎ、人参、キャベツ、きのこ類を煮て塩こしょうで味付けしたスープで、それに日によって具材を足してます。
週の前半はその塩味スープで乗り切り、後半はトマト缶を追加してトマトスープにしたりしています。
・平日帰宅してから料理するのがしんどい。
・30代40代の夫婦二人暮しなのでそんなに量を食べなくてもいいのでは？
・そもそも私は食べ過ぎなのでは？
というところから始めたのですが、流石にちょっと飽きてきました。
以前、週末におかずを何品か作り置きするというのも試していたのですが性に合わなかったんですよね。
「なんで休みの日に2,3時間確保して料理せなあかんねん…」と思ってしまう。そういう点では今のスープ作り置きは日曜日の夕食の準備ついでにできる範囲でやってるので継続しやすいのですが…。
日々試行錯誤しながらやっていくしかないですね。
（システム部 山田 耕大）
Q-info168【Excelワンポイントテクニック】入力した先頭行と最終行を同時に見たい！を解決『新しいウインドウを開く』機能
【新しいウインドウを開く】
エクセルで作業しているときに、先頭行と最終行を同時に見たいというようなことはないでしょうか？ いちいちスクロールしていると大変ですよね。また例えば、途中の行の数字を変えたときに、最後の合計がいくらになっているか確認したいというようなこともありますよね。
そんなときに便利な機能が、「新しいウィンドウを開く」機能です。
表示→「新しいウィンドウを開く」を選択します。
下図のように、「売上入力モニター.XLS：1」と「売上入力モニター.XLS：２」という二つのウィンドウが開きます。つまり、一つのファイルを２画面で表示している状態になります。どちらかで編集すると、もう一方の画面も変更されます。
一方は、最終の合計を表示しておいて、もう一方で途中の値を変更すると、合計が変わったことが確認できます。
行数がたくさんある場合に、毎回スクロールしていると時間がかかりますが、同時に結果が確認できますので、スクロールしなくてすみます。
