実務に合った売上管理・請求管理のシステムで業務効率の改善をサポートします!

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Q-info 第135号 2019年3月発行 【TOPICS】

コラム/Qinfo

軽減税率対策補助金が拡充されます!(一部既報)

10月からの消費税引き上げ(軽減税率制度開始)を前に、対策補助金の拡充が図られます。

当社は代理申請が出来る指定事業者として登録しておりますので、軽減税率への対応をお考えの方は是非ご一報下さい。

弊社製のシステムをお使いのお客様で、軽減税率への対応が不要(8%→10%への変更のみ)の場合、8%にあがった前回と同様に無償対応(運用マニュアルの配布)させていただきます。(保守契約ユーザー様で消費税にかかるカスタマイズをしていないお客様のみ)

Q-info 第135号 2019年3月発行 【読者訪問】

コラム/Qinfo, 読者訪問

読者訪問 第110回

お伺いした会社 有限会社オー・エス・エス
お話を伺った方 代表取締役 岡武 和暁 様
会社の所在地  〒607-8067 京都市山科区音羽前田町52-1
連絡先など   TEL:075-502-8451 FAX:075-502-8452
事業内容    保険代理店業
URL      http://www.oss-ins.jp

今回は、この読者訪問コーナーの第1回目に登場いただいた(有)オー・エス・エスの岡武社長に再登場いただきました。Q-info第26号、2010年2月号に新コーナーとしてこの読者訪問コーナーを設けましたところ、たまたまお正月休みに奥様が所長のパソコンを使っておられるうちにウイルス感染されたらしく、新年早々、レスキュー隊の出動となったのをネタに、第1回目にご登場いただきました。
同社とは以前から『ITサポートサービス』のご契約をいただいており、新年早々の緊急事態にも対処することができました。

岡武社長は『パソコンシステムは水や空気のような存在で今やなくてはならないものだけに、もしトラブルや不具合が生じたときにいかに迅速に対処できるかが重要だ』と常々おっしゃっておられます。

2008年に行われた東京街道日動の代理店向けシステムの大幅なバージョンアップの時には、ユーザー側の立場から深く関与されており、ITの活用については先見性を持って取り組んできておられます。人材難の今こそ、ITを活用して事務処理の効率化を図らなければならないと力説なさっておられます。
今般、人材確保のために「リファラル採用」ということにチャレンジされました。リファラルとは、紹介とか推薦というような意味で、社内外の人脈を介した紹介や推薦による採用活動です。
一般的な会社案内ではなく、自社の内容を包み隠さず細かなところまで記し、そしてこんな人と一緒に働きたいと欲しい人材についてもしっかりと言及した”アピールブック”というものを作成し、採用活動を行なっておられます。

その結果、東京会場でキャリアウーマンとして働いておられ、惜しまれながら結婚退職された方にアタックされ、大変優秀な方を2名採用することが出来たと喜んでおられました。
ITの活用しかり、人材採用しかり、常に先見の明を持って事業に邁進されている姿からは学ぶところが多く、取材内容もさることながら大いなる刺激を受けて帰路につきました。

岡武社長の手腕で保険業界の改革と共にユーザーにとってもいい仕組みが出来、そして、同社がますます発展されることを願っております。

Q-info 第135号 2019年3月発行 【ネコの穴】

コラム/Qinfo, ネコの穴(ITアドバイザー養成所)

テーマ:パソコンの引越し

パソコンを買い替えた時、いつも困るのがデータのお引越し・・^^;
今年こそ、Windows7をWindows10に買い換えたい! そんな皆さんにお引越しの作法をお伝えします♪

①ブラウザーのお気に入り
結構忘れがちですが、とっても困るものです。お気に入りのデータは、エクスポート出来ます!
また、ビジネスオンラインバンキングをされている方は、銀行にPC変更の申請も必要ですよ!

②マイドキュメントの中・・特に写真を
かなり溜め込んでおられる人は移行にかなり時間がかかります。予め整理するなどしておくと楽になりますよ。

③メール!!
こちらもやっかいです。予め不要なメールを削除しておかないと、移行にどえらい時間がかかります。
また、メールを閲覧するソフトの代名詞「Windows Live メール」の開発をMicrosoftがやめてしまったこともあって、今までと使い勝手の違うメールソフトを使うことになりますから、慣れるまでのストレスも考慮しましょう。
そうそう、連絡先の移行も忘れないでくださいね!

※ちなみに壱Qはメールソフトの利用を辞めてGmail(Webでメールを見る)に切り替えました!
引越しの手間もかからずとっても楽ですよ♪

④最後はユーザー辞書♪
ユーザー辞書の登録をしていると日本語変換が自分に合ってきます。楽なのですが、新しいPCに移行を忘れていると不便この上ない・・ ブラウザーのお気に入りと一緒でエクスポート出来ますから、ユーザー辞書を利用している人は忘れずに移行しましょう!

ざっと挙げてみましたが如何でしたか?
パソコンを買い換えたら、データの移行は避けて通れません・・・
どうせ通るなら事前にしっかりと準備をしておいて、気持ちよく通りましょう♪

(by 壱Q)

Q-info 第134号 2019年2月発行 【PDF】

コラム/Qinfo, PDF

Q-info 第134号 2019年2月発行 【PDF】

たけびし ファイルアーク

Q-info 第134号 2019年2月発行 【スタッフのつぶやき】

コラム/Qinfo, スタッフのつぶやき

 皆さんこんにちわ、山口です。まだこのコーナー、続けるんですかあ?と尋ねてもスルーされたので仕方なく無理矢理ネタを決めました。今回はなぜ私がシスポートにいるのか???
 1983年、社会人となった私は某家電メーカーのOA機器販売会社に就職しました。どうせなら首都・東京で働くぜえ!と意気込んで配属希望を出しましたが何故か地元・京都支店にパソコン担当として配属に。そして先輩に連れられて訪問したのが当時はシステムサポート京都という社名だったシスポートでした。で、その時初めて米田社長に会いました。
当然ながらまだお若いのですがこの髭剃り後の濃い顔、どっかで見たぞ…
 私は高校時代某クラブに所属しており春先はコンテストの練習に励んでおりました。そんな時にいつもOBの方々が来られるのですが、その中にまるで創始者であるかの如く(実際はそんなことないんですが)大きな顔でやってきて“しゃっくり亭十目手”と書いた変な名刺をくれた先輩がいました。それが誰あろう米田先輩だったわけです。
 そのような関係もあってか以降いろいろ面倒を見ていただきました。そしてある日、会社の愚痴をこぼすと“ほなうちに来いひんか? 次までに給料計算しとくし!”となり現在にいたっております。当時の勤め先は大手な方でしたから金額差の大きさは衝撃的でした。でも何かしたくて稟議書書いても2ヶ月ぐらいしてから否決になるのと違って、思った時に近くに座ってる社長に直談判できるのは中小企業ならではだと思います。そんなこんなで足掛け33年、今も居座っております。
 ちなみにあの時転職しなかったらどうなってたでしょう?
多分例の経営危機~身売りの時に肩を叩かれて路頭に迷っていたに違いありません…。

システム部 山口 徹

Q-info 第134号 2019年2月発行 【TOPICS】

コラム/Qinfo

軽減税率対策補助金が拡充されます!

10月からの消費税引き上げ(軽減税率制度開始)を前に、対策補助金の拡充が図られます。

この原稿を書いている現時点(1/23)では、このC型類型については概要しか発表されておりません。事務局に問い合わせたところ、詳細な公募要領は2月初旬~中旬に発表されるとのことです。

よって、どこまでが補助の対象となるのか、どういう手続きが必要なのかについては公募要領の発表を待たなければなりません。

当社は代理申請が出来る指定事業者として登録しておりますので、軽減税率への対応をお考えの方は
是非ご一報下さい。

補足

弊社製のシステムをお使いのお客様で、軽減税率への対応が不要(8%→10%への変更のみ)の場合、8%にあがった前回と同様に無償対応(運用マニュアルの配布)させていただきます。(保守契約ユーザー様で消費税にかかるカスタマイズをしていないお客様のみ)

京都ビジネス交流フェア2019に出展します!

今年も公益財団法人京都産業21が主催する「京都ビジネス交流フェア2019」に出展いたします。

Q-info 第134号 2019年2月発行 【読者訪問】

コラム/Qinfo, 読者訪問

お伺いした会社  エム・エス・ギア
お話を伺った方  仲 博司 さん、仲 奈々子 さん
会社の所在地   〒621-0805京都府亀岡市安町釜ヶ前23-9
サンライズ安町603
連絡先など    TEL:0771-25-8287 FAX:0771-25-8287
事業内容     Webシステム開発、テキストエディター
URL      https://www.msgear.jp

 今回はいろいろなシーンで長年お付き合いさせていただいている仲夫妻を訪ねました。
ご主人の仲博司さんはWeb系のシステムエンジニアで、奥様の奈々子さんはテキストエディターをなさっています。

 というと、なんとなくそれらしいお仕事をなさっているように聞こえますが、具体的になにをなさっているのかというとよく分かりません。

 実は今回取材にお伺いするまで、私自身、だいたいこんなふうな仕事をなさっているんだろうなと思ってはいたものの、具体的に何をなさっているのかよく知りませんでした。それで今回お話を伺えばナニ屋さんかがはっきりするだろうと思っていたのですが、やはりナニ屋さんかよく分かりませんでした。
 ご主人の博司さんはWeb系のシステム開発を手掛けるエンジニアです。以前はホームページ屋さんかと思っていたのですが、どうも違うらしい。HPを作らないことはないけど得意なのはシステム開発。それも一般的な販売管理や生産管理ではなく、かなり特殊なシステム、例えば鍼灸院のカルテ管理とか運動グランドの予約管理や手作業の職人がスマホで工程管理をするとかいうような一風替わったシステムを手掛けておられます。普通のソフト会社があまりやらないような、隙間のシステムをWebアプリとして開発なさっています。

 一方、奥様の奈々子さんはというと、これがまたややこしい。もともと印刷会社や出版社に勤務し、書籍のレイアウトなどの仕事をなさっていたそうですが、現在は紙媒体だけではなく、マニュアルや教材など誰かが書いた文章の体裁を整えて目的に合わせた媒体の形式に仕上げる仕事をなさっています。
 ご自身はいろいろなものを見栄え良く整える“レイアウター”だとおっしゃいます。レイアウターとはご自身の造語だそうですが(^^; ま、ご夫婦揃って“特殊”であるところが取り柄だとおっしゃっています。
あまり人がやらない、それでいてやれる人がいたら大変重宝な“スキマ仕事”をなさっているのですね。
最近は電子出版に力を入れていて、『誰でも簡単に本が出せますよ!』っておっしゃってました。

 私との付き合いは15~6年になるでしょうか。『Kyotoeggs』という起業家グループがあって、私がそのグループに参加したのが出会ったきっかけです。ご夫婦共々そのKyotoeggsで親しくさせていただいており、バトルクレインという体験型企業経営実践ゲームの監修企画を推進している一般社団法人バトルクレイン・プロジェクトでもご一緒させていただいております。また博司さんには、シスポートのHPの管理のお手伝いをしていただいたり、Web系のアドバイスや技術支援をしていただいたりしており、まさに当社にとって“特殊”なところを助けていただいております。

 書籍~レイアウト~ホームページ~WEBシステムという少しずつ関連がありそうなジャンルをご夫婦で補完し合いながらビジネス展開をなさっている。まさに夫唱婦随。どうかこれからも“特殊”な仕事をこなしていただき、なくてはならない、誰からも頼りにされる存在として頑張っていただきたいと思います。

(米田)

Q-info 第134号 2019年2月発行 【SSAT】

SSAT(スマホ・サービス・アプリ・タブレット), コラム/Qinfo

 以前、2017年11月号で「Yahoo!乗換案内」のアプリを紹介させて戴いたことがあります。
アプリには路線の遅延情報を確認出来る機能があります。事前によく利用する路線を登録しておくと「遅延情報」を教えてもらえます♪ これってお出かけ前に確認するととっても便利ですよね! 迂回経路も探索出来てしまいます。
運行情報はスマホの画面で確認する必要があるのですが、出かける前のバタバタしているときには画面での確認難しいですよね。

 でも、ご安心を! なんと「Amazon Echo(アマゾンエコー)」や「Google Home(グーグルホーム)」などのスマートスピーカーで、Yahoo!路線の遅延情報を聞けるようになりました♪
 「ヤフー路線を開いて~♪」なんて話しかけるだけで、Yahoo!路線情報で登録している路線の運行状況を音声で教えてくれます!!
 もちろん、これから乗りたい路線情報も確認出来ますよ。
スマートスピーカーをお持ちの方は、以下のリンクからお試しくださいね♪

 私は、毎朝出勤前に運行情報を確認しています♪ 
駅に着いてから「電車止まってるやん!!」ってことにはならないのは素敵です(^^)

(壱Q)

Alexaスキル「Yahoo!路線」

Googleアシスタントアプリ「Yahoo!路線」

Q-info 第133号 2019年1月発行 【PDF】

コラム/Qinfo, PDF

Q-info 第133号 2019年1月発行 【PDF】

PCA給与じまんDX&簡単!就業管理

Q-info 第133号 2019年1月発行 【謹賀新年】

“一丁噛”が行く!, コラム/Qinfo

 皆様、明けましておめでとうございます。旧年中は大変お世話になり有り難うございました。
どうか本年もよろしくご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
 さて、平成最後のお正月をお迎えになり、皆様いかがお過ごしでしたか。
5月から元号も変わり、また新たな時代を迎えようとしています。そして来年はオリンピック。2025年には万博も開かれます。前回の大阪万博を知っている私としては大きな時代の流れと変化を感じざるを得ません。
 ところで、そんなことを書いている中で、ふと、このQ-info、いつから始めたのかなぁって。
調べて見たら11年前、2008年1月が第1号だったんですね。
確かに今月号が133号ですから12年目の最初ということになります。
 どんなことを書いてきたのかと思ってさらに調べてみました。第2号から『一丁噛が行く』というコーナーが始まっているんですね。新年のご挨拶などで抜けた号もありますので昨年12月号まで124回書いてます。

 また、『読者訪問』は2010年2月号(第26号)から始まりました。昨年12月まで132回掲載していますが、最近は2回目の登場もあり、訪問させていただいた会社は127社になります。
Q-infoはすべて弊社のHPにバックナンバーが格納してありますので、是非一度、覗いてみて下さい。
バックナンバーページ
 企業を継続していくことをゴーイングコンサーンと言います。継続こそ力なりとも言います。
Q-info共々、私たちシスポートも継続目指して頑張って参りますので、どうか本年もよろしくお引き立ていただきたく思いますと共に、皆様方と共に今年が良い年であることを願いまして新年のご挨拶とさせていただきます。

シスポート株式会社 代表取締役 米田 明

Q-info 第133号 2019年1月発行 【読者訪問】

コラム/Qinfo, 読者訪問

読者訪問 第108回

お伺いした会社  京都エレベータ株式会社
お話を伺った方  代表取締役 田中 陽一 様
会社の所在地   〒600-8352 京都市下京区岩上通高辻下ル吉文字町457
連絡先など    TEL:075-822-0420 FAX:075-822-0578
事業内容     エレベータメンテナンス業
URL      http://www.kyoto-elevator.com

 新年の読者訪問1回目は昨年12月に竣工したばかりの京都エレベータ㈱の城陽工場をお尋ねし、田中社長にお話を伺いました。
 京都エレベータさんには2011年に同社の業務に沿ったシステムを開発して導入させていただき、その後、そのシステムをベースにエレベータ保守管理システム『SmartUP’s』をパッケージ化して、同社のご協力をいただきながら全国販売しています。そんな関係もあって同社には6年前の2013年1月号の本コーナーにご登場いただいており、当時取締役業務部長だった現田中社長にお話を伺っております。

 田中社長は新卒で同社に入社され、2014年に社長に就任されました。現在勤続25年だそうです。
創業社長の岩島相談役の親族でもなく、生え抜き社員である田中さんに社長を譲られたということで、中小企業では比較的珍しい事業承継をされました。
その辺のところをお聞きしてみると、もともと同社では新卒採用が盛んで、それ故に社員教育には並々ならぬ努力をされてこられたそうです。そういった環境の中で育ってきた優秀な人材を登用するという社風が根付いていたそうで、身内でなくても優秀な人材を…ということで社長に抜擢されました。

 同社はエレベータのメンテナンス(保守)会社です。エレベータというと、三菱・日立・東芝・フジテック・オーチスという5大メーカーが生産しており、メンテナンスもそれらメーカー系のメンテナンス会社が行っているケースが多いのですが、一方、独立系のメンテナンス会社も全国に数百社あるそうで、メーカーにこだわらずどこのエレベータでも保守作業ができることを強みとして頑張っているそうです。しかし近年はエレベータの新設が少なくなり、メーカーがメンテナンスにも力を入れだしてきた結果、価格競争が激化してきたとおっしゃいます。
 同社はメーカーと変わらない技術を提供できる中小企業として、「安全」「安心」「きれい」「快適」をキーワードにそれらを強みとしてやってこられました。そして技術力の向上のために十分な時間をかけて教育もしてこられました。しかし座学では限界があり、古いエレベーターを教材としてバラして勉強してこられたそうですがそれでも知識や経験の取得は限られ、それならいっそのこと作ってしまおうかとメーカーになる道を選ばれました。「作ることをやるとメンテだけの時よりはるかに技術力が向上する」とおっしゃいます。

 そもそも大手が作っているエレベータは規格品で顧客の細かな要望には応えられません。海外生産も含めて量産しておりデザインも一定でイージーオーダー対応ができません。できないというより手間がかかるのでやりたがらないといった方が正しいかも知れません。仮にやったとしてもべらぼうに高いものになってしまいます。しかし昔のイメージを残しつつ新しい機能を持ったエレベータを望む顧客も少なくありません。そういった、イージーオーダーの需要も自社生産に踏み切る後押しとなりました。

 巨大メーカーを相手に細かな顧客の要望に応えられるものづくりで勝負していきたい。京都での生産を意識してメイドイン京都のエレベータを作りたい。建築、建材、内装、電装、デザインなど、中小企業家同友会の仲間の連携を促進して知恵を出し合い、中小企業ならではの強みを発揮して大手に負けないエレベータ作りをしていきたいと意気込みを語っておられました。

 さらに田中社長にはもう一つ大きな夢があるとおっしゃいます。
それは、エレベータ技術者を養成する学校を作りたいという夢。
「独立系エレバータ業界の技術力アップに貢献したい。人の命を預かるエレベーターだから独立系中小企業エレベータメンテナンス企業の技術力アップに貢献したい。そのために、この城陽工場を業界の中小企業メンテ会社の教育の場として活用してもらいたい」と熱く語っておられました。
 大手との価格競争でメンテだけでは先細りするという危機感と、独立系エレベータメンテナンス業界を支えていく夢とを抱き、これからも業界の中で確固たる存在感を発揮しながら頑張っていかれることを期待すると共に、是非、夢の実現にむけて邁進されることを願っております。

(米田)

Q-info 第133号 2019年1月発行 【TOPICS】

コラム/Qinfo

京都ビジネス交流フェア2019に出展決定!

今年も公益財団法人京都産業21が主催する「京都ビジネス交流フェア2019」に出展いたします。

■ 会  期 2019年(平成31年) 2月14日(木)~15日(金)
■ 会  場 京都パルスプラザ(京都府総合見本市会館 京都市伏見区)
■ 主  催 京都府、(公財)京都産業21
■ 出展予定品目 小規模中小企業向け生産管理システム『Assist』他

是非、会場にお越し下さい。

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